工程和专业服务公司 Aurecon 使用 Microsoft Syntex 简化文档标记和发现

概括

Aurecon 是一家工程、设计和咨询公司，总部位于澳大利亚墨尔本。合作是其业务的核心，它强调将创意变为现实，为人类和地球创造更美好的未来。 Aurecon 在 2021 年被评为澳大利亚顶级专业服务公司，拥有屡获殊荣的创新业务方法。

Aurecon 高度重视信息，以至于它实施了 Aurecon 项目信息管理标准 (APIMS)，该标准为在整个组织内建立一致的信息库提供了框架。该标准的目的是围绕信息提供更大的可访问性和可靠性。为确保信息准确，正确应用元数据是关键，也是组织运作方式的核心。

挑战

在过渡到这种富含元数据的方法时，围绕将元数据应用于 PDF 等本机文件再现以及从非 Microsoft 文档管理系统共享的信息出现了各种挑战。将元数据应用于这些类型的信息的过程非常手动，并且经常导致团队成员重复工作并浪费宝贵的时间。这在大规模生产高度复杂的设计图纸需要唯一编码的大型工程项目中尤其普遍。

Aurecon 的数字风险和信息管理负责人 James Black 说：“凭自己的想法处理事情并不是做生意的好方法。” “如果你把所有的图纸都上传了，你应该可以用关键词把它们拉出来。”标记信息以使其更容易被发现也超出了 Aurecon 的内部利益。该公司的客户已开始更加重视确保使用其组织的信息标准管理绘图等视觉内容。 Aurecon 顾问需要满足这些标准以确保质量结果。

战略

为了最大限度地提高 APIMS 的效率，Aurecon 团队寻求一种用于分配元数据的自动化解决方案，带领公司的团队成员使用 Microsoft Syntex。基于其信息管理框架，Aurecon 开始推出 Microsoft Syntex，以提高元数据捕获的质量，同时简化用户体验。由于规模是关键驱动因素，该团队发现了一个机会，可以使用 Microsoft Syntex 中的模型，在将大型绘图集添加到 SharePoint 项目网站时智能地读取和自动提取元数据标签。

Microsoft Syntex 将 Aurecon 以标准为导向的方法付诸实践——这是确保其员工能够访问可跨项目共享和使用的可信信息的基础步骤。它还节省了项目团队成员手动分类和标记信息的时间。

结果

通过标准化的信息交付框架为 Aurecon 实施 ISO 19650 构建和再培训模型提供了便利，这为使用智能模型以一致和结构化的方式满足 Aurecon 的客户信息需求并为公司的客户创造价值提供了未来的机会。

借助 Microsoft Syntex，Aurecon 现在能够更轻松地满足治理和合规性要求。这不是一项艰巨且耗时的任务，而是像将文件上传到公司的 SharePoint 库并让系统添加相关标签一样简单。此流程允许项目团队在未来使用这些信息，并且每天使用 Microsoft Syntex 节省的时间有助于员工专注于为客户提供价值。

当被问及该公司对 Microsoft Syntex 未来的使用有何其他要求时，Aurecon 将捕获的数据视为创新工具的基础，这些工具可以提供全业务范围的洞察，对于开发和维护数字双胞胎至关重要。要开始使用数字双胞胎，组织需要一个健全的结构来获取智能信息。 Microsoft Syntex 帮助其奠定了基础，允许 Aurecon 使用这些工具并继续创建更强大、更高效的业务。

阅读完整的案例研究