Triad Group triển khai Microsoft Flow để hỗ trợ công ty cơ sở hạ tầng di động lớn có quy trình phê duyệt hiệu quả hơn

Bản tóm tắt

CTIL là công ty cơ sở hạ tầng di động hàng đầu của Vương quốc Anh, sở hữu và quản lý hơn 20.000 địa điểm và cung cấp các dịch vụ liên quan cho các khách hàng chính của họ bao gồm Telefonica và Vodafone. CTIL cho phép và cung cấp kết nối di động cho hàng triệu người trên khắp Vương quốc Anh. Đang tìm kiếm một quy trình phê duyệt bản vẽ hiệu quả hơn, CTIL đã tìm đến Triad Group để triển khai một giải pháp mới, hiện đại.

Thử thách

Phòng Mua sắm của CTIL xác định các lựa chọn vị trí thích hợp cho các cơ sở di động. Sau đó, nó đàm phán và quản lý hợp đồng với chủ nhà và quản lý các ứng dụng quy hoạch.

Trong nhóm Mua lại London, CTIL đã phát triển một giải pháp để thực hiện quy trình phê duyệt bản vẽ. Quá trình này thu thập các tài liệu bản vẽ cho từng vị trí địa điểm di động và đối với mỗi bản vẽ, cho phép bộ phận thích hợp của CTIL (hoặc công ty bên ngoài) xác định xem bản vẽ có chính xác hay không trước khi ký.

Hệ thống hiện tại của CTIL bao gồm ứng dụng Office 365 sử dụng thư viện tài liệu SharePoint và quy trình làm việc của SharePoint Designer. Khi khối lượng tài liệu tăng lên, giải pháp này yêu cầu cập nhật để tăng độ tin cậy. Triad được yêu cầu cải thiện hệ thống.

Chiến lược

Với tư cách là đối tác của Microsoft, Triad đã tận dụng Nhóm kỹ thuật Flow của Microsoft và nhận ra rằng có thể đạt được giải pháp đổi mới bằng cách hợp tác với “Đội ngũ chuyên gia người dùng thành thạo” của họ để tạo ra điều gì đó mới mẻ bằng cách sử dụng Microsoft Flow.

Kết quả là một hệ thống và quy trình mới được khởi tạo bằng cách di chuyển giải pháp SharePoint Designer sang Microsoft Flow. Việc thiết kế các Luồng mã thấp cải tiến cho phép Triad triển khai một hệ thống mạnh mẽ có khả năng xử lý đầy đủ tất cả các lỗi có thể xảy ra trong khi tài liệu được hệ thống xử lý. Hệ thống mới xuất hiện đáng tin cậy hơn, nhanh hơn và dễ sử dụng hơn.

Kết quả

Việc sử dụng Flow cho phép nâng cấp giải pháp trong quá trình Phát triển, UAT và Sản xuất mà không yêu cầu bất kỳ thời gian ngừng hoạt động đáng kể nào để thực hiện các thay đổi đối với quy trình hoặc cấu trúc dữ liệu. Điều này cũng có nghĩa là CTIL có một hệ thống có thể mở rộng khi hoạt động kinh doanh của họ phát triển.

Chỉ sử dụng 10 luồng, hệ thống hiện xử lý 13.000 tài liệu ba tháng một lần với nhiều tài liệu hơn được bổ sung hàng ngày.