Tập đoàn Robertson hợp lý hóa việc quản trị và quản lý thông tin với SharePoint và Bridgeall

Bản tóm tắt

Robertson là một trong những công ty xây dựng, cơ sở hạ tầng và dịch vụ hỗ trợ thuộc sở hữu độc lập lớn nhất ở Vương quốc Anh. Bao trùm toàn bộ vòng đời của môi trường xây dựng, Robertson bao gồm 22 doanh nghiệp trên khắp Vương quốc Anh và tuyển dụng hơn 3.000 người. Robertson hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, phát triển bất động sản, quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật gỗ, v.v.

Thử thách

Bắt tay vào đánh giá toàn Tập đoàn về hệ thống và quản trị của mình, Robertson đang tìm cách phát triển hệ thống Microsoft SharePoint để quản lý các tài liệu quản lý của mình. Hơn nữa, hoạt động kinh doanh xây dựng của công ty mong muốn tối đa hóa chức năng của SharePoint trong việc quản lý thông tin dự án của mình.

Chiến lược

Robertson đã liên hệ với Bridgeall để phát triển một giải pháp nhằm đáp ứng các nhu cầu cụ thể về quản trị chung và dự án. Bridgeall đã sử dụng Microsoft Office 365 và SharePoint Online, đồng thời sử dụng Content Type Hub để tạo ra giải pháp cung cấp hệ thống quản lý quản trị an toàn với các liên kết trực tiếp đến giải pháp quản lý thông tin dự án của Bridgeall.

Kết quả

Sự phát triển đã đơn giản hóa việc phê duyệt các tài liệu quản trị thông qua việc phát triển quy trình phê duyệt dựa trên việc xác định các chủ sở hữu có trách nhiệm và chịu trách nhiệm. Những chủ sở hữu này được xác định khi tài liệu được tạo trong SharePoint và khi phiên bản chính được xuất bản, nó sẽ được gửi đến chủ sở hữu chịu trách nhiệm để xem xét và phê duyệt bằng quy trình làm việc SharePoint. Sau khi được chủ sở hữu chịu trách nhiệm phê duyệt, nó sẽ được cung cấp cho từng địa điểm dự án hiện có.

Vì các biểu mẫu đã được phê duyệt và chia sẻ qua SharePoint trước khi được phân phối đến các địa điểm của dự án nên người dùng có thể tin tưởng rằng họ đang sử dụng mẫu biểu mẫu mới nhất. Việc sử dụng siêu dữ liệu, bộ thuật ngữ và loại nội dung đều góp phần giúp hệ thống quản lý trở nên dễ sử dụng đối với người dùng cuối, cho phép họ tìm thấy nguồn sự thật duy nhất và chủ sở hữu chịu trách nhiệm về nguồn đó.

Giải pháp SharePoint này cho phép Tập đoàn Xây dựng Robertson tập trung vào từng dự án với đầy đủ kiến thức rằng mọi biểu mẫu họ yêu cầu đều là phiên bản được cấp phép mới nhất. Ngoài ra, chủ sở hữu nội dung có thể tạo và cập nhật tất cả các tài liệu quản lý với đầy đủ kiến thức rằng chúng sẽ chỉ được cung cấp trên toàn công ty sau khi chủ sở hữu chịu trách nhiệm đã phê duyệt nội dung của chúng.