Robertson Group เพิ่มความคล่องตัวในการกำกับดูแลและการจัดการข้อมูลด้วย SharePoint และ Bridgeall

สรุป

Robertson เป็นหนึ่งในบริษัทก่อสร้าง โครงสร้างพื้นฐาน และบริการสนับสนุนที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งในสหราชอาณาจักร Robertson ครอบคลุมวงจรชีวิตสภาพแวดล้อมที่สร้างขึ้นทั้งหมด ประกอบด้วยธุรกิจ 22 แห่งทั่วสหราชอาณาจักร และมีพนักงานมากกว่า 3,000 คน Robertson ดำเนินงานในด้านวิศวกรรมโยธาการก่อสร้าง การพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก วิศวกรรมไม้ และอื่นๆ

ท้าทาย

จากการเริ่มดำเนินการตรวจสอบระบบและการกำกับดูแลอย่างกว้างขวางของกลุ่ม Robertson ต้องการพัฒนาระบบ Microsoft SharePoint ซึ่งจะใช้จัดการเอกสารกำกับดูแล นอกจากนี้ ธุรกิจก่อสร้างยังกระตือรือร้นที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ SharePoint ในการจัดการข้อมูลโครงการ

กลยุทธ์

Robertson ติดต่อ Bridgeall เพื่อพัฒนาโซลูชันเพื่อตอบสนองการกำกับดูแลทั่วไปและความต้องการเฉพาะของโครงการ Bridgeall ใช้ Microsoft Office 365 และ SharePoint Online และใช้ Content Type Hub เพื่อสร้างโซลูชันที่จะมอบระบบการจัดการการกำกับดูแลที่ปลอดภัยพร้อมลิงก์โดยตรงไปยังโซลูชันการจัดการข้อมูลโครงการ

ผลลัพธ์

การพัฒนาทำให้การอนุมัติเอกสารการกำกับดูแลง่ายขึ้นผ่านการพัฒนาขั้นตอนการอนุมัติซึ่งอาศัยการระบุเจ้าของที่รับผิดชอบและรับผิดชอบ เจ้าของเหล่านี้ได้รับการระบุเมื่อสร้างเอกสารใน SharePoint และเมื่อมีการเผยแพร่เวอร์ชันหลัก เอกสารจะถูกส่งไปยังเจ้าของที่รับผิดชอบเพื่อตรวจสอบและอนุมัติโดยใช้เวิร์กโฟลว์ SharePoint เมื่อได้รับอนุมัติจากเจ้าของที่รับผิดชอบแล้ว ก็จะเผยแพร่ให้กับไซต์โครงการแต่ละแห่งที่มีอยู่

เนื่องจากแบบฟอร์มได้รับการอนุมัติและแบ่งปันผ่าน SharePoint ก่อนที่จะแจกจ่ายไปยังไซต์โครงการ ผู้ใช้จึงมั่นใจได้ว่าพวกเขากำลังใช้เทมเพลตฟอร์มล่าสุด การใช้เมตาดาต้า ชุดคำ และประเภทเนื้อหา ล้วนมีส่วนทำให้ระบบการจัดการใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาแหล่งที่มาของความจริงเพียงแหล่งเดียวและเจ้าของที่รับผิดชอบ

โซลูชัน SharePoint นี้ช่วยให้ Robertson Construction Group มุ่งเน้นไปที่แต่ละโครงการโดยมีความรู้ครบถ้วนว่าแบบฟอร์มใดๆ ที่พวกเขาต้องการนั้นเป็นเวอร์ชันที่ได้รับอนุญาตล่าสุด นอกจากนี้ เจ้าของเนื้อหาสามารถสร้างและอัปเดตเอกสารควบคุมทั้งหมดโดยรับทราบว่าเอกสารเหล่านี้จะพร้อมใช้งานทั่วทั้งบริษัทเมื่อเจ้าของที่รับผิดชอบได้อนุมัติเนื้อหาของตนแล้วเท่านั้น