Один день из жизни старшего менеджера по продукту, использующего Microsoft Planner


8:30 УТРА

Алекс начинает свое утро с проверки Мой день в Planner, чтобы получить единое представление о том, что ему нужно сделать сегодня. Он видит назначение задачи привязан к плану запуска продуктовых наборов, который он возглавляет: «Отчет о состоянии подготовки к квартальному бизнес-обзору между организациями (QBR) на следующей неделе».

В начале запуска проекта Алекс создал базовый уровень проекта и получил одобрение заинтересованных сторон. Сроки отстают на неделю, поэтому Алекс будет изучать варианты, чтобы вернуться в нужное русло.

9:30 утра

Чтобы начать обновление статуса QBR, Алекс нажимает «Перейти к премиуму».
план прямо из задачи для обзора полного плана.
Нет необходимости прочесывать детали отдельных задач. Вместо этого он
— спрашивает Copilot в Планировщике: «Обобщите план запуска продуктовых наборов».
прогресс. Какие задачи позади?» Copilot определяет пять опоздавших
задачи, но одно выделяется: задание, находящееся под угрозой, порученное Бабеку
в области финансов — «Утвердить бюджет поставщика».

10:30

Планировщик показывает, что планированием спринта руководит другая команда, и оно уже выполняется. Он был добавлен в качестве ключевого участника.

Диего выбирает план в своем Мои планы просмотр, где он просматривает такие детали, как цели, сроки и статус. Выбрав График просмотра* Диего может видеть задачи и временную шкалу, отображаемые визуально.

Чтобы узнать, как его вклад вписывается в планирование спринта, Диего проверяет Зависимости задач.* Он хочет убедиться, что никому не мешает завершить свою работу.

1:00 ВЕЧЕРА

Диего спрашивает Copilot в планировщике* чтобы помочь ему разбить порученные задачи на более мелкие и простые в исполнении шаги.

При рассмотрении предложенного Copilot подзадачи, Диего замечает, что приходится полагаться на работу команды, разбросанной по часовым поясам. Он выбирает Люди просмотреть, чтобы увидеть другие задачи, назначенные всей команде. Диего замечает, что у его коллеги по предыдущей инициативе, Адель, есть похожая задача по проекту, и она опережает ее всего на час. Он отправляет ей сообщение, используя чат канала Teams задачи, чтобы задать свой вопрос.

13:45

Поговорив с Адель, Диего понимает, что завтра ему нужно посвятить проекту два часа своего дня. Он блокирует время в своем календаре, чтобы сосредоточиться на конечном результате и не отвлекаться.

3:00 ВЕЧЕРА

Команда Диего также находится в процессе вывода существующего продукта с рынка. От Мои планы, он выбирает «План прекращения поддержки продукта», а затем выбирает Доска просмотреть все задачи, за которые отвечает его команда.

Для визуального отслеживания задач Диего ранее создал ведра для каждого этапа процесса устаревания продукта. Он добавляет задачу в область «Исполнение», чтобы он не забыл провести командное ориентирование.

16:30

Диего завершает исследование рынка, которое он начал сегодня утром, и завершает аналитический отчет для своего менеджера.

Прежде чем отправиться домой, Диего выбирает Мои задачи просмотрите его в последний раз, чтобы убедиться, что он выполнил все, что ему было нужно. Диего уходит, чувствуя себя прекрасно по поводу своего сегодняшнего прогресса.