Резюме
Заказчик находит, разрабатывает, производит и продает нефть и природный газ в энергетическом и промышленном секторах Африки. У организации была срочная потребность вывести из эксплуатации свои файловые серверы и перенести все свои документы в SharePoint.
Компания Intelogy проанализировала текущую среду организации и предложила соответствующий план информационной архитектуры высокого уровня, стратегию миграции и стратегию управления документами в соответствии с их требованиями, позволяющими повысить удобство работы пользователей.
Вызов
Основной проблемой для организации был неизбежный жесткий крайний срок, поскольку их текущая инфраструктура файловых серверов должна была быть выведена из эксплуатации, а их офис был переведен в новое помещение менее чем за месяц.
Второй проблемой была сложная структура папок, используемых в общей папке исходных файлов, и большой объем данных, содержащий несколько версий документов и большой объем архивируемых данных.
Сочетание сжатых сроков и сложной унаследованной среды поставило перед компанией Intelogy задачу спроектировать и спроектировать новую среду, которая осталась бы знакомой, но при этом обеспечила улучшенный пользовательский интерфейс. Компания Intelogy хотела обеспечить беспрепятственное внедрение пользователями, сводя к минимуму сбои в обычном бизнесе, и в то же время предоставляя расширенные возможности для совместной работы и общения.
Стратегия
Стратегия заключалась в том, чтобы построить новую информационную архитектуру, используя центральные сайты SharePoint и сочетание управляемых метаданных и папок, чтобы обеспечить надлежащий баланс между гибкостью и управлением. Консультанты Intelogy работали вместе с заинтересованными сторонами клиента, чтобы предложить решение, отвечающее требованиям всех подразделений компании.
Чтобы уложиться в временные рамки заказчика, Intelogy применила прагматичный подход к переносу всего контента на «архивный» сайт SharePoint, где пользователи могли находить документы и при необходимости перемещать их на соответствующие действующие сайты. Это способствовало владению данными и служило для «очистки» данных на действующем сайте.
Intelogy также создала современный домашний сайт в соответствии с требованиями организации к брендингу, который служит порталом для ключевого контента сайта.
Технологии, использованные для реализации этого проекта миграции, включали:
SharePoint – используется для создания интранет-портала для распространения контента, обеспечивающего безопасный бэкенд, доступный по всему миру с нескольких устройств, при этом гарантируя безопасное хранение всех данных.
1ТП29Т – используется для облегчения требования заказчика работать удаленно. Клиенты синхронизации OneDrive, развернутые в рамках развертывания служб Office 365 для пользователей, позволяют загружать и синхронизировать файлы на локальном рабочем столе.
Полученные результаты
Благодаря успешному выполнению компанией Intelogy проекта миграции в сжатые сроки, заказчик получил новую совместную интрасеть, которая предоставляет сотрудникам более современный опыт, адаптированный к их бизнес-бренду. Новая информационная архитектура позволяет конечному пользователю легко и безопасно обмениваться контентом с внешними сторонами. Теперь пользователи могут получать доступ к данным из любого места и в любое время, что позволяет им хранить файлы локально с помощью клиента синхронизации OneDrive, когда это необходимо, и просматривать обновления в режиме реального времени при совместной работе с внутренними и внешними коллегами.
