Airways New Zealand обеспечивает правильное соблюдение требований с помощью Office 365

Опубликовано 11 июля 2018 г.

Резюме

Airways New Zealand — новозеландский поставщик услуг управления воздушным движением и навигации, а также государственное предприятие. Они предоставляют консультационные услуги и услуги по обучению в области аэронавигации и управления воздушным движением по всей Новой Зеландии и более чем в 65 странах. На них распространяется действие Закона о государственной документации от 2005 г. (PRA), а также строгие правила в сфере гражданской авиации, здравоохранения и безопасности. Начиная с 2015 года предприятие начало переход от устаревшей локальной инфраструктуры к облаку, добившись соответствия строгим требованиям гражданской авиации и государственным нормам, таким как PRA и Закон о реформе здравоохранения и безопасности от 2016 года.

Вызов

При переходе к облаку Airways необходимо было обеспечить соответствие электронных документов обязательным стандартам архива Новой Зеландии для общедоступных документов. Защита от потери записей из-за непреднамеренных ошибок пользователя, таких как случайное удаление, также была критически важной задачей для государственного учреждения.

Соблюдение нормативных требований не было единственной целью отдела цифровой информации Airways. Им также необходимо было повысить эффективность аудиторской отчетности, принять ее конечными пользователями и поддерживать организованную среду для совместной работы. «Наша роль заключается в том, чтобы помочь людям проявлять инициативу в Office 365, — говорит Дженни Райан, аналитик цифровой информации Airways.

Стратегия

Airways изучила множество сторонних решений, прежде чем в конечном итоге обратилась к AvePoint. Airways выбрала AvePoint из-за комплексного набора решений для своей среды Office 365. Airways увидела, что эти решения повысят ценность их инвестиций в Office 365, обеспечивая строгий контроль за соблюдением требований и общее управление жизненным циклом документов. После демонстрации продуктов AvePoint лица, принимающие решения в Airways, были впечатлены простотой использования и знали, что команда цифровой информации поможет добиться внедрения.

AvePoint внедрила свои решения по управлению и учету соблюдения требований, чтобы Airways не отставала от своих бизнес-инициатив. В Office 365 Airways необходимо было дополнить собственные возможности резервного копирования. «Нам нужна возможность восстанавливать электронную почту на уровне элемента и контент OneDrive в дополнение к документам, хранящимся в SharePoint», — сказал Райан. Ценность решений AvePoint была признана сразу же, когда сотрудник покинул компанию с важной информацией, все еще хранящейся на его OneDrive. Благодаря облачному резервному копированию AvePoint группа цифровой информации Airways смогла восстановить важные документы, которые в противном случае были бы потеряны.

Решения AvePoint Cloud Governance и GroupHub также были реализованы для организации, удаления, управления и очистки среды Airways Groups, прежде чем использовать инструмент Cloud Governance, чтобы пользователи могли создавать свои собственные группы, соответствующие PRA, без необходимости привлекать команду Digital Workplace. «Мы хотим упростить использование совместимой среды, — сказал Райан. «Мы планируем, что если кому-то нужен сайт или группа SharePoint, Cloud Governance может помочь им заполнить анкету, чтобы пометить все для них и получить одобрение, чтобы они могли самообслуживаться для повышения производительности».

Полученные результаты

Airways New Zealand хотела создать простую в использовании среду, соответствующую требованиям. Они с нетерпением ждут возможности сэкономить время и получить возможность делать то, что они не могли делать раньше, с большей отчетностью, мощностью и гибкостью. Airways New Zealand стремится стать ярким примером правильного соблюдения нормативных требований благодаря решениям Office 365 и AvePoint. Вот некоторые из результатов, которые они получили на данный момент:

  • На пути к выполнению совместимой миграции с тщательным процессом обнаружения к 2019 г.
  • Восстановлены важные файлы, застрявшие на OneDrive бывшего сотрудника.
  • Лидирует в том, как добиться соответствия PRA в облачной среде
  • Повышение эффективности управления записями и отчетности
  • Упреждающее управление предоставлением, жизненным циклом и истечением срока действия более 280 групп Office 365.
Прочитать полное тематическое исследование