英国の法律事務所が Microsoft 365 とインテロジーとの最新のコラボレーションとコミュニケーションを促進

2019年8月1日公開

概要

Peters & Peters は、ビジネス犯罪、商事訴訟、民事詐欺、企業コンプライアンス、資産の追跡と回収の専門知識を持つ英国の大手法律事務所であり、組織全体で最新のコミュニケーションとコラボレーションを促進するために、英国のゴールド パートナーである Intelogy に依頼しました。デジタル トランスフォーメーションの取り組みをさらに進めたいと考え、既存のイントラネットとコラボレーション機能を Office 365 に移行することにしました。

最初の概要は、同種の移行を計画することでしたが、Intelology がプロジェクトの利害関係者と幹部に可能な限りの技術をデモンストレーションした後、このアプローチでは最新のワークプレース機能を十分に活用できないことが合意されました。 Office 365 が提供するもの。そのため、最新のワークプレイス プロジェクトを提供する専門知識を活用して、Interology は、Office 365 の使用を最適化し、プラットフォームが提供する最新の機能を完全に採用するコンテンツ移行オーバーホール戦略を考案しました。

チャレンジ

Intelogy の最初の課題は、従来の環境から更新および更新されたように感じながらも、従来の設計に慣れ親しんでいるイントラネットを設計および構築することでした。これにより、ユーザーの採用がスムーズになり、トレーニングがほとんど、またはまったく必要なくなります。そのため、新しい環境は、以前のイントラネットが成功した理由から大きく逸脱せず、企業全体のコラボレーションを改善するためのデジタル トランスフォーメーションを可能にする必要がありました。

インテロジーがパートナーシップを主導し、Peters & Peters と協力して Office 365 のすべての新機能を実証した後、新しいソリューションでそれらをどのように利用できるかを決定することで、アジャイルなデリバリー アプローチが採用されました。これは、既存のすべての機能を最新の職場で再作成できるように確実に把握するために、レガシー環境を幅広く理解する必要があることと相まっていた.

ストラテジー

Peters & Peters の従来のイントラネット構成と使用法をしっかりと理解したので、Interology はコンテンツの大部分の移行計画を立てることができました。次に、Peters & Peters の製品所有者は、ビジネスと連携して、部門ごとに、従来のイントラネットのどの部分を移行するか、または移行しないかを決定しました。次に、Intelogy は SharePoint イントラネットを作成し、ニュース、ナビゲーション、最新のページ オーサリング、ドキュメント ライブラリなどのネイティブ機能を最大限に活用して、ビジネス全体のコラボレーションとコミュニケーションを強化します。

環境を、部門別のビジネス サービス サイトと、全社的な情報を格納するように設計されたその他のサイトに分割することが決定されました。 Office 365 と SharePoint を完全に活用する最新のワークプレースを提供するソリューションが不可欠でした。Peters & Peters は、生産性の向上、コラボレーションの改善、デジタル作業の促進を可能にする準拠ソリューションが必要であることを認識していました。

このモダンなワークプレイスを作成するために使用されたテクノロジーには、次のようなものがあります。

1. SharePoint – すべての Peters & Peters コンテンツのイントラネット ポータルを作成するために使用されます。ハブ サイトは、重要なコンテンツが保存されている各場所へのワンクリック アクセスに重点を置いて、環境のナビゲーションを設計するために作成されました。

2. OneDrive – Office 365 のロールアウトの一環として提供され、すべての個人用ドキュメントと下書きドキュメントをここに保存し、共同作業用の最終コピーまたは作業ドキュメントを SharePoint ドキュメント ライブラリのそれぞれの場所に保存することをお勧めします。

3. Yammer – 各委員会に関連する非公式のコミュニケーションに使用されます。その後、組織は新しいグループの作成をセルフサービスで行い、非公式のコラボレーションをさらに促進することができます。

Microsoft Office 365 と SharePoint により、Peters & Peters は組織全体でチームワークと知識の共有をサポートするために必要な最新のデジタル ワークプレイスを実現しています。

Brian McDonald (Peters and Peters の IT 責任者)

結果

Peters & Peters は、このソリューションが期待をはるかに上回り、スタッフが多くの新しい刺激的な方法で共同作業できる素晴らしい機能を提供し、従来の環境を多目的、多機能の最新の職場に変えたことに気付きました。新しい最新のモバイル イントラネットは、個々の業務慣行に完全に統合されており、Office 365 プラットフォーム全体を十分に活用するために使用できるポータルをすべてのスタッフに提供します。