Ein britischer Kindergarten setzt PowerApps mit Hilfe von HappyWired ein, um Kindern, Eltern und lokalen Gemeinschaften bessere Prioritäten zuzuweisen

Veröffentlicht am 24. Oktober 2019

Zusammenfassung

Bright Little Stars ist ein privater Betreiber von vier Vorschulkindergärten, der 500 Kindern in Gemeinden im Norden Londons die hochwertigste Vorschulerziehung bietet. Sein Hauptziel ist es, jedem Kind zu ermöglichen, sein eigenes individuelles Potenzial durch glückliche, gesunde und sichere Lernumgebungen und einzigartige Lernprogramme mit den höchsten ethischen Standards und Chancengleichheit zu erreichen.

Mit fast 200 Mitarbeitern, darunter mehrere Drittagenturen, musste das Unternehmen seine Zahlungsprozesse rationalisieren. Das Unternehmen wandte sich an HappyWired, einen vertrauenswürdigen Microsoft-Partner, um eine moderne Lösung mit Microsoft Office 365 und dem Power Platform zu implementieren.

Herausforderung

Durch ihren außergewöhnlichen Ruf ist Bright Little Stars schnell gewachsen und beschäftigt nun eine Vielzahl von Drittagenturen mit separaten Abrechnungsverträgen. Eine unvermeidliche Folge des Wachstums war eine Zunahme wesentlicher, aber administrativer Verwaltungsprozesse mit Tabellenkalkulationen und E-Mail. Die manuellen Prozesse erwiesen sich als ablenkend und frustrierend, da sie die Mitarbeiter von ihrem primären Ziel, den Kindern und ihren Eltern zu dienen, ablenkten.

Bright Little Stars benötigte eine Reihe moderner digitaler Prozesse, die Risiken mindern und Agenturzahlungen rationalisieren würden.

Nach fast 12 Monaten Suche nach einem Technologiepartner identifizierte Bright Little Stars HappyWired, einen Spezialisten für Low-Code-Produktivitätsautomatisierungstechnologien, um eine digitale Lösung zu verschreiben, die einfach zu übernehmen, einfach zu verwalten und flexibel zu ändern ist, wenn das Unternehmen wächst .

Strategie

Unter Verwendung von Microsoft Office 365, SharePoint, PowerApps und Microsoft Flow hat HappyWired die Bright Little Stars Nursery Management-Anwendung erstellt, die einen sicheren, zentralisierten Mechanismus für die folgenden Aktivitäten bietet:

  • Aufzeichnung aller Mitarbeiterqualifikationen, Krankenakten und Kindersicherheitszertifizierungen (DBS-Checks) in Übereinstimmung mit den Branchenvorschriften
  • Planung der Personalkapazität nach Qualifikation auf Kindergartenebene
  • Aufzeichnung von Zeit, Anwesenheit und Abwesenheit für eine genaue Gehaltsabrechnung der Agentur
  • Besondere Anerkennungsprämien berechnen und direkt in die Gehaltsabrechnung einfließen lassen
  • Verwaltung der individuellen Mitarbeitervergütung und Leistungspakete
  • Zulassen vertraulicher Beiträge zu halbjährlichen Überprüfungen
  • Planen und Aufzeichnen von Personalbeurteilungen und -beurteilungen, Planung und Historie

Die Bright Little Stars Nursery Management PowerApp wurde unter Verwendung von SharePoint als Datenquelle für Mitarbeiter und deren Vertrags-, Vergütungs- und Jahresbewertungsdaten erstellt.

Mit SharePoint-Berechtigungsgruppen können Mitarbeiter und Management personenbezogene Daten einfach und sicher über verschiedene Ansichten innerhalb der App verwalten. Mithilfe von SharePoint-Kalendern kann das Team auf Planungsinformationen nach Person und Kinderzimmer zugreifen.

Die Organisation verwendet Microsoft Flow, um Anwesenheitsstunden für Gehaltsabrechnungen und Freistellungsbeträge für Urlaubsanträge zu berechnen. Microsoft Flow wickelt auch alle damit verbundenen Benachrichtigungen oder Genehmigungen rund um Urlaubs- und Bonuszahlungen ab.

Die Flexibilität von PowerApps, kombiniert mit dem kreativen Denken und der Reaktionsfähigkeit von HappyWired auf unsere geschäftlichen Herausforderungen, trug dazu bei, eine großartige Plattform für das Wachstum unseres Unternehmens zu schaffen.

Pintu Varsani (Finanzmanager, Bright Little Stars)

Ergebnisse

In weniger als 4 Monaten hat Bright Little Stars eine moderne Anwendung bereitgestellt, mit der alle Mitarbeiter jetzt ihre Beschäftigung und persönliche Entwicklung innerhalb des Unternehmens problemlos verwalten können und mit der das Management wichtige Leistungsindikatoren überwachen, das Wohlbefinden der Mitarbeiter überprüfen und ihre Einstellung für weiteres Wachstum planen kann . Da die Lösung erweiterbar ist und eine Plattform für die weitere Prozessautomatisierung bietet, kann sich Bright Little Stars weiterhin auf seine Kernwerte konzentrieren.