ИТ-сценарий: Приобретение нового ИТ-решения

Загрузите это руководство по сценариям

Потенциальные выгоды

Сокращение затрат

Использование Copilot для приобретения нового ИТ-решения


1. Соберите бизнес-требования

Присутствуйте во время собрания, полагаясь на Copilot в Teams для транскрипции и резюме.​

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Быстро набери скорость сосредоточиться на ключевых проблемах и проблемах. Имейте дополнительное время для определения ключевых болевых точек клиента.​

2. Исследовательские решения

Быстро идентифицируйте и обобщайте существующие решения на рынке с помощью Microsoft Copilot.​

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т

Сэкономьте время и повысьте точность, попросив Copilot подготовить сводку информации, собранной из нескольких источников.​

3. Проведите анализ сборки и покупки.

Собирайте предложения от поставщиков и работайте с внутренними группами разработчиков над созданием анализа отклонений с помощью Copilot в Excel.​

Excel icon

Второй пилот в Excel

Whiteboard icon

Copilot на доске

Используя дисперсионный анализ, напишите на доске плюсы и минусы каждого решения. Используйте Copilot на доске, чтобы классифицировать первоначальный список.​

4. Создайте запрос на решение

Составьте запрос предложений для выбранных поставщиков, используя Copilot, чтобы брать контент из ваших электронных писем, заметок о встречах и презентаций.​

Word icon

Второй пилот в Word

Задокументируйте и обнародуйте запрос предложений, чтобы убедиться, что все бизнес-требования выполнены и все необходимые одобрения получены.​

5. Подведение итогов еженедельного совещания по статусу

Проводите встречи по обновлению статуса для отслеживания процесса закупок. Используйте Copilot для подведения итогов каждой встречи и списка открытых вопросов​

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Во время встречи вы можете обратиться к Copilot за предложениями по поводу вопросов или дальнейших шагов для обсуждения, чтобы поддерживать разговор в нужном направлении.​

6. Создайте и отправьте сообщение о запуске

Используйте Copilot в Outlook, чтобы легко составить электронное письмо с анонсом нового решения и благодарностью участникам.​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Используйте Copilot, чтобы просмотреть свою электронную почту, чтобы убедиться, что она понятна, лаконична и эффективна.​