Сценарий обслуживания клиентов: Определите первопричину проблемы

Загрузите это руководство по сценариям Доступен с: Copilot для обслуживания (включает Copilot для Microsoft 365) Уровень сценария:
Начать

Затронутые ключевые показатели эффективности

CSAT

Качество обслуживания

Время разрешения

Ценная выгода

Экономия затрат

Опыт сотрудников

Использование Copilot для выявления основной причины проблемы


1. Анализируйте разговоры с клиентами

Предложите Copilot1 просмотреть взаимодействие с клиентами, включая журналы чатов, электронные письма и заявки в службу поддержки, чтобы выявить повторяющиеся проблемы, закономерности и общие темы.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т1

Microsoft Copilot icon

Copilot для обслуживания

Быстро суммируйте недавние разговоры с клиентами, чтобы быстрее вникнуть в суть дела.

2. Определите основную причину

Попросите Copilot проанализировать отзывы/разговоры о поддержке CSAT и сравнить их с историческими данными по разрешению проблем, чтобы лучше понять основные причины контактов с клиентами.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т1

Microsoft Copilot icon

Copilot для обслуживания

Легко обобщайте данные и выявляйте тенденции, чтобы сэкономить время и быстрее выявить коренные проблемы.

3. Используйте идеи Copilot

Попросите Copilot проанализировать конкретное поведение, слова или фразы, которые могут привести к негативной реакции со стороны клиентов.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т1

Microsoft Copilot icon

Copilot для обслуживания

Ускорьте получение ключевых идей, отображая ключевые слова и связанные с ними результаты.

4. Сотрудничайте с командами

Использование Copilot в Teams для представления результатов командам службы поддержки клиентов и продуктов. Copilot может подвести итоги встречи и составить рекомендации по улучшению процессов и продуктов.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Экономьте время, используя сводки Copilot в качестве отправной точки для определения этапов проекта и обновлений статуса.

5. Внедрение решений и обучение

На основе обсуждений с руководством и группами разработки продуктов используйте Copilot в Word для быстрого обновления часто задаваемых вопросов, сценариев, информационных статей и документов с передовым опытом.

Word icon

Второй пилот в Word

Быстро обновляйте учебные документы с учетом результатов ваших идей и встреч.

6. Поделитесь решением

Copilot в Outlook может быстро извлечь из ваших документов черновик электронного письма с подробным описанием основной причины и шагов по ее устранению.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Документируйте и распространяйте решение, чтобы команды службы поддержки клиентов двигались вперед к успешному взаимодействию.

1Получите доступ к Copilot на сайте Copilot.Microsoft.com или с панели задач Windows или браузера Edge и установите переключатель в положение «Интернет».
2Получите доступ к Copilot на сайте Copilot.Microsoft.com, на панели задач Windows или в браузере Edge или в приложении Copilot в Teams и установите переключатель в положение «Работа».