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Ver downloadsCenário de operações: Executando uma revisão do projeto
Baixar guia de cenárioDisponível com: Copilot for Microsoft 365 Nível do cenário:
KPIs impactados
Melhorar a eficiência
Reduza o risco
Benefício de valor
Poupança de custos
Experiência do funcionário
Usando Copilot para executar uma revisão de projeto
1. Consolide o escopo do projeto
Aproveite o Microsoft Copilot para resumir os dados relacionados do projeto sobre escopo, objetivos principais do projeto e KPIs.
Copilot1
Extraia automaticamente os principais requisitos do projeto a partir de documentos dispersos, agilizando o processo para sua equipe de operações.
2. Marcos básicos do projeto
Reúna-se com a equipe do projeto para discutir os principais marcos e o status do projeto. Use Copilot no Teams para resumir a reunião, com itens de ação.
![Microsoft Teams icon](/wp-content/uploads/2021/02/teams-icon.png)
Copiloto em Equipes
Economizar tempo usando resumos Copilot como ponto de partida para marcos do projeto e atualizações de status.
3. Encontre informações do manual de serviço
A documentação fornecida para um novo procedimento não está escrita de forma muito clara. Peça ao Copilot para criar um rascunho com uma escrita mais simples.
Copilot2
Obtenha um primeiro rascunho mais rápido com o Copilot, fornecendo alguns detalhes e deixando o Copilot descobrir a melhor maneira de dizê-lo.
4. Avalie os principais riscos/problemas
Use o Copilot no quadro branco para mapear planos de mitigação para os principais riscos/problemas e categorizar todos os itens no final da reunião.
![Whiteboard icon](/wp-content/uploads/2023/10/icon-whiteboard.png)
Copilot no quadro branco
Identificar e sinalizar riscos potenciais de conformidade de dados e segurança, permitindo que sua equipe de operações investigue proativamente.
5. Crie uma apresentação
Use o Copilot no PowerPoint para criar uma apresentação baseada no plano e status geral do projeto.
![PowerPoint icon](/wp-content/uploads/2023/07/icon-microsoft-powerpoint.png)
Copiloto no PowerPoint
Transforme documentos escritos existentes em decks completos com notas e fontes do orador.
6. Reúna-se com as principais partes interessadas do projeto
Obtenha alinhamento com as principais partes interessadas sobre a saúde do projeto e as próximas etapas/ações. Use o Copilot no Teams para resumir a reunião, com itens de ação.
![Microsoft Teams icon](/wp-content/uploads/2021/02/teams-icon.png)
Copiloto em Equipes
Mantenha o foco durante a reunião, pedindo sugestões ao Copilot sobre perguntas a serem feitas ou próximas etapas para manter a conversa no caminho certo.
7. Envie um resumo pós-reunião
Envie um resumo da reunião com o Copilot no Outlook, enfatizando o feedback das partes interessadas e os próximos passos da reunião das partes interessadas.
![Outlook icon](/wp-content/uploads/2022/05/outlook-mobile-icon.png)
Copiloto no Outlook
Gerar um resumo da reunião, incluindo itens de ação, permitindo que você se concentre na discussão da reunião.
1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Acesse Copilot em copilot.microsoft.com, o aplicativo móvel Microsoft Copilot ou o aplicativo Copilot no Teams e alterne para “Trabalho”