バーチャル イベント プレイブック

ベテランのプロデューサーでも、仮想イベントの作成に慣れていない人でも、このプレイブックは Microsoft 365 テクノロジーを使用して魅力的なイベントを配信するためのベスト プラクティスをガイドします。コンテンツは、イベント配信フェーズと役割によって編成されています。

仮想イベントを始める

このコンテンツは、主要なイベント、ウェビナー、およびリーダーシップ タウンホールの提供に関与してきたマイクロソフト全体の多くの人々の貢献によってまとめられています。視聴者体験の新しい標準を作成する際に、アクセシビリティ、インクルージョン、エンゲージメントを優先するよう努めています。

下にスクロールして、イベント配信フェーズまたはロールごとにコンテンツを表示します。

ノート: このプレイブックでは、外部エンコーダーなど、カスタム制作を必要としない仮想イベントを生成するための最も一般的な方法に焦点を当てます。カスタム生産ガイダンスについては、当社のウェブサイトをご覧ください。 カスタム実稼働仮想イベント プレイブック。制作に関する高度な質問については、次のセクションでディスカッションを開始してください。 バーチャル イベント オンライン コミュニティ.

外部エンコーダを使用して、より高度な技術的な仮想イベントを生成するためのガイダンスをお探しですか?

役割別指導

イベント制作チームの各メンバーには、イベントを成功させるために果たすべき特定の役割があります。一部のイベントは自己プロデュースであり、組織内で複数の役割を担っている場合があります。オーガナイザーとしての立場を確立してから、イベントの前、最中、後に他のガイダンスに進んでください。

バーチャル イベントに参加する各個人またはチームは、 プレイブックの概要 包括的でアクセスしやすく、有益なイベントを視聴者に提供するためのトーンとコンテキストを設定します。

主催者

あなたは今後のイベントのメインホストです。テクニカル スタッフ、プレゼンター、イベント スポンサーと協力して、魅力的な参加者体験を提供します。

主催者チェックリストをダウンロード タスクを管理します。

特に主催者向けのハンドブック セクションをダウンロードします。 一般的なシナリオの種類、一般的な問題を回避する方法、および構成の段階的なビューが含まれます。

生産者

テクニカル プロデューサーは、ブロードキャストに関連するテクノロジーを管理します。 小規模から中規模のイベントでは、主催者とプロデューサーが同じ人物であることがよくあります。大規模な制作では、これは必要な技術的洞察力を備えた専任の役割です。プロデューサーは、関連する IT 専門スタッフと協力して、イベントのネットワークとサービスの準備を整える必要があります。

ヒント: Teams ミーティングを使用してイベントを作成する場合は、プロデューサー/モデレーターの役割を担う人を指名して、講演者がコンテンツ ソースを切り替えたり、統一されたプレゼンテーションを管理したりできるようにすることをお勧めします。

Playbook セクション、特に Producer をダウンロードする

1 イベント前
フェーズ 1 のガイダンスなし

3 イベント終了後
フェーズ 3 のガイダンスはありません。

発表者

魅力的なオンライン プレゼンテーションを提供することは容易ではありません。 プレゼンターをトレーニングでサポートし、コンピューター、環境、およびビデオのセットアップに関するベスト プラクティスを使用します。

特にプレゼンター向けのプレイブック セクションをダウンロードする

Record from Homeチェックリストをダウンロード

1 イベント前

  • このフェーズではプレゼンター向けの具体的なガイダンスはありません

3 イベント終了後

  • このフェーズではプレゼンター向けの具体的なガイダンスはありません

一般的なガイダンス

IT 管理者

イベントを作成する前に、IT 管理者に関与してもらい、計画を認識してもらう必要があります。 ネットワークやサービス構成の健全性を確保し、イベントの成功をサポートします。従業員が分散している場合でも、計画プロセスの早い段階で IT と連携することをお勧めします。

特に IT 管理者向けの Playbook セクションをダウンロードする

2 イベント期間中

  • このフェーズでは、IT 管理者向けの具体的なガイダンスはありません

3 イベント終了後

  • このフェーズでは、IT 管理者向けの具体的なガイダンスはありません

出席者

ゲスト エクスペリエンスを含む、Teams 会議とライブ イベントの両方の出席者エクスペリエンスを理解します。

特に参加者向けのハンドブック セクションをダウンロードする

モデレーター

大小を問わず、モデレーターは聴衆の満足度を高め、プレゼンターの体験を簡素化する重要な要素です。 2 人の間の会話を管理し、質問が取り込まれ、優先順位が付けられ、プレゼンターと共有されるようにします。

特にモデレーター向けのハンドブック セクションをダウンロードする

バーチャル イベント フォーラム

仮想イベント フォーラムは、仮想イベント配信の世界をナビゲートしているあなたと同じような人々のコミュニティです。質問に答え、実世界での成功体験を共有できる専門家と一緒に参加してください。

会話に加わります

ライブ イベント アシスタンス プログラム

大規模なイベントでサポートが必要ですか? Microsoft 365 ライブ イベント アシスタンス プログラム (LEAP) は、最高のウェビナーとライブ イベントを提供するためのガイダンスと支援を提供します。

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