シナリオ

Copilotを使用して会員教育資料をカスタマイズします

Copilot Chat を使用すると、医療機関はメンバー向けにカスタマイズされた教育資料を迅速に作成、改良、共有できるため、手作業とサポートの負担を軽減しながら、オンボーディング、満足度、理解を向上させることができます。

1. 市場動向を調査する

マーケティングスペシャリストがCopilot Chatに、新規会員オンボーディングに関する最近の市場動向、公開レビュー、ベストプラクティスの概要をまとめるよう指示しました。これにより、最も関連性の高い質問や懸念事項が迅速に抽出され、教育資料が真のニーズに確実に対応できるようになります。

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Microsoft 365 Copilot Chat1

サンプルプロンプト:「バーチャルヘルスケアと福利厚生のオンボーディングに関する最近のウェブ記事とレビューを入手してください。」

要約されたコミュニケーションを分析し、繰り返し取り上げられるトピック、懸念事項、FAQ を強調表示するには、Copilot Chat が役立ちます。これにより、混乱や関心が最も多く寄せられる領域を特定し、教育活動の焦点をどこに絞るべきかを判断しやすくなります。

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サンプルプロンプト: 「オンラインソースによると、上位 5 つの問題とテーマは何ですか?」

マーケターは、特定したトピックに基づき、シンプルで分かりやすいFAQまたは教育ガイドの作成支援をCopilot Chatに依頼しました。これにより、会員の質問に直接答える、明確でアクセスしやすい資料を迅速に作成でき、オンボーディングの改善とサポートリクエストの削減につながります。

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サンプルプロンプト:「新規メンバーが福利厚生ポータルにアクセスするための簡単な FAQ を作成してください。」

教育資料がパーソナライズされ、理解しやすいものになるように、専門家は Copilot Chat に、言語の明確化、例のパーソナライズ、新しい言語への翻訳、または特定のメンバー セグメント (高齢者、家族、慢性疾患患者など) 向けの語調の調整を依頼します。

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サンプルプロンプト: 「上級メンバーにとって親しみやすくアクセスしやすいように FAQ を書き直してください。」

最後に、マーケターはCopilot Chatを使用して、新しい教育資料を会員に共有するメールを作成します。これにより、配布とフィードバックの収集が効率化され、教育資料の継続的な改善と会員満足度の向上につながります。

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サンプルプロンプト: 「バーチャルケアの FAQ を紹介するメールを新規メンバーに作成してください。」

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが製品の市場投入までの時間短縮にどのように役立つか

医薬品の研究と試験に費やされる時間。市場投入までの時間を短縮することで、コストを削減し、収益を加速できます。
生産性の向上
  • 情報を素早く見つける
  • 問題をより早く診断
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップの連絡を素早く送信する

Copilotが請求処理時間の短縮にどのように役立つか

この KPI は請求処理にかかる平均時間を測定し、患者満足度に影響を与える可能性があります。
クレームに対応する
  • クレームに対するより充実した、より迅速な対応を作成する
  • Copilotにメールの下書きと要約を手伝ってもらいます
  • クレーム対応のための情報検索を簡素化

Copilotが待ち時間を短縮する方法

これは、患者が治療を受けるまでに待つ平均時間を測定します。合計待ち時間を患者数で割って計算されます。
待ち時間を減らす
  • より短時間でより多くの問い合わせに対応
  • ソリューションをカスタマイズ
  • 自動化されたキャパシティベースのスケジュールに基づいてスタッフの可用性を向上
  • 問題をより早く診断

Copilotが再入院率の低減にどのように役立つか

これは、退院後、特定の期間内に再入院する患者の割合を測定します。
解約率の削減
  • より短時間でより多くの問い合わせに対応
  • ソリューションをカスタマイズ
  • 自動化されたキャパシティベースのスケジュールに基づいてスタッフの可用性を向上
  • 問題をより早く診断

Copilotはどのようにして患者の定着率を向上させるのか

この KPI は、将来の治療のために同じ医療施設に戻る患者の割合を測定します。
解約率の削減
  • より短時間でより多くの問い合わせに対応
  • ソリューションをカスタマイズ
  • 自動化されたキャパシティベースのスケジュールに基づいてスタッフの可用性を向上
  • 問題をより早く診断

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。

3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。