利用可能な： Microsoft 365 Copilot Chat
政府のシナリオ: 変化する規制を常に把握する
シナリオ
Web の Copilot Chat は、政府のコンプライアンス チームが規制の変更を監視し、影響を要約し、フォローアップを割り当てるのに役立ちます。これにより、単一の会話型ワークスペースからチームのコンプライアンスと監査の準備が整います。.
1. 規制情報源を監視する
コンプライアンス責任者がCopilot Chatに、主要機関からの最新情報を追跡し、組織に関連する新規規制や提案規制の概要をまとめるよう依頼しました。チームは複数の情報源を精査することなく、タイムリーで厳選された最新情報を受け取ることができます。.
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プロンプトの例: [規制機関名] からの更新を追跡し、組織に関連する新しい規制や提案された規制を要約します。.
2. 変更と影響をまとめる
リーダーはCopilot Chatに、新しい規制の実際的な影響について説明し、影響を受ける部門やプロセスを明確にするよう促しました。明確で実用的なインサイトは、チームが何を変える必要があるかを理解する上で役立ちます。.
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例題：最新の規制変更による実際的な影響を説明してください。どの部門またはプロセスが影響を受け、どのような対応が必要ですか？
3. コンプライアンスガイダンス案
チームはCopilot Chatに、スタッフ向けのガイダンスメモまたはFAQの作成を依頼し、規制用語を実用的な手順に翻訳しました。スタッフは分かりやすい指示を受け取ることで、混乱やコンプライアンスリスクを軽減できます。.
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例題: 規制用語を実際の手順と明確な指示に翻訳し、スタッフ向けのガイダンスメモまたはFAQを作成します。
4. フォローアップアクションを割り当てる
Copilot Chatは、コンプライアンス責任者が必要なアクションをリストアップし、担当者を割り当て、進捗状況を追跡するためのチェックリストを作成するのに役立ちます。説明責任が組み込まれているため、見落としを防ぐことができます。.
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プロンプト例：新しい規制に基づいて必要なアクションをリストアップし、担当者を割り当てます。進捗状況とコンプライアンスを追跡するためのチェックリストを作成します。.
5. 実用的な洞察と推奨事項を抽出する
Copilot Chat は、すべての調査結果を要約して比較することで、アナリストが調査結果を明確なポリシー オプションにまとめ、長所と短所を比較検討し、利害関係者への影響を強調するのに役立ちます。これにより、チームは調査結果から迅速に意思決定に移行できます。.
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プロンプト例：要約された調査に基づいて、政策の選択肢、長所と短所、ステークホルダーへの影響を特定してください。私たちのチームにとって最も実行可能な提言は何ですか？
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。
3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
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