シナリオ

AI 搭載のデジタル agents は、情報を統合し、応答を自動化し、シームレスな引き継ぎを可能にすることで、住民からの問い合わせをより迅速かつ正確にし、24 時間 365 日対応できるようにします。.

このアプローチにより、住民は迅速かつ正確でアクセスしやすい回答を得られるようになり、スタッフはより価値の高いケースに集中でき、機関はコンプライアンスと透明性を維持できます。.

1. 住民が市のウェブサイトで質問する

市民は市のウェブサイト上のエージェントを利用して、サービスに関する質問をします。住民は、最新の信頼できる情報源に基づいた、即座にパーソナライズされたガイダンスを受け取ります。.

サンプルプロンプト: 運転免許証はどこで更新できますか?

2. 居住者がフォローアップの質問をする

エージェントはコンテキストを記憶し、フォローアップの質問に対して関連性のあるパーソナライズされた回答を提供します。.

サンプルプロンプト: [住所]からの道順を教えていただけますか?

3. エージェントが好みの言語で回答を提供する

多言語機能が組み込まれているため、エージェントは住民に翻訳回答を提供でき、多様なコミュニティに公平なサービスを提供し、法的および倫理的基準を満たすことができます。.

サンプルプロンプト: フランス語で道順を教えてもらえますか?

4. 人間へのシームレスなハンドオフを可能にする agents

お問い合わせに人間の介入が必要な場合、デジタルエージェントはチケットを作成し、会話の全内容を添付します。特殊なリクエストや複雑なリクエストの場合は、エージェントがチケットを作成し、会話内容を添付して、スタッフに転送し、フォローアップを行います。.

プロンプトの例: 近所の通りでブロックパーティーを開くための許可が必要です。手伝ってもらえますか?

5. エージェントは関連ウェブサイトへのリンクを提供する

エージェントは、住民の最初の質問とフォローアップの質問に答えた後、さらに一歩進んで市、州、または連邦の公式 Web サイト、オンライン フォーム、および追加のリソースへの直接リンクを提供し、住民がすぐに行動を起こせるようにします。.

サンプルプロンプト: 運転免許証のオンライン更新フォームへのリンクを送っていただけますか?

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが予算維持にどのように役立つか

Copilot は、財務システムやその他のプロセスに拡張してデータを統合し、目標と傾向に基づいて意思決定を迅速化できます。

データ分析とレポート作成の高速化

  • トレンドを素早く分析
  • 有益なチャートを生成する
  • 戦略プレゼンテーションを作成する

意思決定に役立つ情報

データを改善する

Microsoft Copilotが法廷の効率性を向上させる方法

司法利用の追跡を自動化してデータの洞察を明らかにし、法廷の効率と透明性を高めます。

タスクの組織化

  • 重要なタスクを最初に処理する
  • 複数の期限を追跡する

時間を節約する

Microsoft Copilotがコミュニケーションの改善にどのように役立つか

Copilot は従業員の創造性とコラボレーションを合理化し、コミュニケーションの要求を満たすために必要な時間と労力を削減し、社会的信頼を強化します。

コンテンツ作成

  • 創造的な新しいコミュニケーション方法を考案する
  • 増加するためのカスタマイズされたコンテンツ
    エンゲージメントとリーチ
  • 翻訳で世界へ広がる
  • リアルタイムで更新する効果を分析します

タスクの組織化

会議の洞察

Microsoft Copilotが調達サイクルタイムの短縮にどのように役立つか

契約条件が満たされていることを保証するために、より迅速な納品スケジュールと契約遵守率を実現します。

調達ワークフローの最適化

  • 管理業務に費やす時間を削減
  • 知識を見つけて行動を起こす
  • 文書を効率的に作成し、フォーマットする
  • ドキュメントを素早くスキャンして要約する

審査の進展

意思決定の促進

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。

3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。