利用可能な： Microsoft 365 Copilot Chat
政府のシナリオ: 職務記述書を素早く作成する
シナリオ
AI は、コンプライアンスに準拠した高品質の職務記述書の作成を加速し、手作業の労力を削減し、役割間の一貫性を確保します。.
1. 役割を定義する
人事担当ゼネラリストのダナは、補助金マネージャーの職務記述書を新たに作成する必要があります。彼女はCopilotに、連邦政府の人事ガイダンスと政府機関のニーズに沿った記述書の作成を依頼します。そして、クリックしてWord文書に回答を追加します。.
サンプルプロンプト: 連邦政府の人事ガイダンスと [機関名] のニーズに沿った補助金マネージャーの職務記述書を作成します。.
2. 要件を調整する
次に、Dana は以前の職務記述書を参照し、ギャップ (例: 助成金のライフサイクル、監査の準備) を強調表示するために Copilot を促します。.
サンプルプロンプト: 文書内の現在の職務記述書とこの/CurrentJobDescription.docxを比較し、不足しているセクションがあればお知らせください。.
3. コンプライアンスをローカライズする
次に、Copilotに採用規則と機会均等に関する文言を追加するよう依頼し、クリックしてWord文書に回答を追加します。.
サンプルプロンプト: 雇用規則を記載したセクションを追加してください。これには、必要な機会均等に関するセクションも含まれます。.
4. チームに合わせて調整する
Dana はチームの詳細 (ポートフォリオのサイズ、レポート ライン) を追加し、Copilot はそれに応じて責任と資格を書き換えます。.
サンプルプロンプト: この追加情報を参考に、責任のセクションを書き直してください。[追加情報]
5. 求人広告を確定する
最後に、Dana は Copilot に、代理店の採用サイトに掲載する短い概要を作成するように依頼します。.
サンプルプロンプト: 求人サイトに掲載できるよう、職務内容を簡潔にまとめてください。プロフェッショナルなトーンで、文字数は500文字以内です。.
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。
3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
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