利用可能な： Microsoft 365 Copilot
政府のシナリオ: 調達サイクルタイムの改善
シナリオ
調達プロセス全体で AI を活用することで、少ない労力で有利な条件を確保できます。
1. RFPの要件を収集する
Word Copilot を使えば、過去の RFP を参照しながら、RFP に必要な項目のリストを作成できます。Copilot は、ドキュメントや Web 上のコンテンツを迅速に要約・編集することで、生産性を大幅に向上させます。.
WordのCopilot
プロンプトの例: /[以前のRFPファイル]に基づいて、RFPに必要な項目のリストを生成します。.
2. 調達データを分析する
Excel の Copilot を使用して調達指標を追跡および分析し、調達サイクル時間を改善する領域を特定します。
アナリスト
プロンプトの例: /[生産データ]のデータに基づいて、サイクルタイムの改善が必要な領域を特定します。.
3. 契約書テンプレートを標準化する
Word Copilot を活用して、一貫性とコンプライアンスを確保した標準化された契約書テンプレートを作成できます。重要な要件の箇条書きをテキスト化し、草稿に簡単に組み込むことができます。.
WordのCopilot
プロンプトの例: 調達ポリシーへの準拠を保証する標準化された契約テンプレートを作成します。.
4. 調達戦略の提示
Office Agent を使用すると、明確なメッセージを簡単に伝えることができる高品質のプレゼンテーションを作成できるため、取引を締結するまでの時間を短縮し、調達サイクル時間を改善するための戦略を概説するのに役立ちます。.
プロンプトの例: 調達サイクル時間を改善するための戦略を概説した PowerPoint プレゼンテーションを作成します。.
5. ステークホルダー会議の要約
関係者会議が終了したら、Copilot が Teams で作成した会議の要約を確認し、主要なポイントとアクション項目の概要を確認します。Copilot は、主要な議論のポイントを自動的に要約し、参加者間の一致または不一致を特定し、アクション項目を提案します。.
TeamsのCopilot
プロンプトの例: 利害関係者会議を要約し、重要なポイントとアクション項目を強調します。.
6. 承認メールを送信する
Copilot を使用して、箇条書きのリストをさまざまなベンダーの承認をまとめたプロフェッショナルな電子メールに変換します。その際、言語が明確かつ簡潔で、インパクトのあるものであることを確認するための最終レビューも行います。.
OutlookのCopilot
プロンプト例: これらの箇条書きを、ベンダーの承認をまとめたプロフェッショナルなメールに変換します。.
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。
3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
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