シナリオ

Web の Copilot Chat を使用すると、チームは単一の会話型インターフェースから即座にソースを要約し、調査結果を比較し、実用的な洞察を生成することで、研究を加速できます。.

1. 研究の問いを設定する

アナリストは、満足のいく結果が得られない単純なプロンプトから始めるのではなく、Prompt Coach を使用して事前に調査の目標と範囲を明確にし、やり直しを減らして調査が機関の目標とタイムラインと一致するようにします。.

プロンプトの例: Copilot が [トピック] の調査を手伝ってくれるプロンプトの作成を手伝ってください。.

2. 信頼できる情報源を要約する

アナリストは Copilot Chat に、トピックに関する最近の研究、政府レポート、信頼できるニュース記事を検索するように依頼します。Copilot は、各ソースの簡潔な要約を返し、主要な調査結果と関連性を強調します。.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

例題:[トピック]に関する最近の研究、政府報告書、信頼できるニュース記事を見つけて要約しなさい。それぞれの情報源の主な調査結果と関連性を強調しなさい。.

3. 調査結果と方法論を比較する

アナリストは、Copilot Chat に、ソースからの主要な結論、アプローチ、およびデータ ポイントを統合して比較するように指示します。Copilot は、類似点、相違点、ギャップを指摘しながら、並べて要約を提示します。.

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例題:要約した情報源の結論と方法論を比較してください。研究における類似点、相違点、そして欠落点は何でしょうか?

4. 実用的な洞察を抽出する

次に、Copilot Chatを使用することで、アナリストは要約された調査結果に基づき、政策オプション、メリットとデメリット、ステークホルダーへの影響を迅速に特定できます。リーダーは要約だけでなく、明確で実行可能な選択肢を受け取ることで、意思決定と実行への道を加速できます。.

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例題:要約した調査結果に基づき、リーダー層向けの簡潔な説明資料または論点を作成してください。内容は、政府リーダー層向けに調整してください。.

5. ブリーフィングプランの草案を作成する

アナリストはCopilot Chatに、対象者のニーズに合わせて、経営陣向けの簡潔な説明資料またはトークポイントの作成を依頼しました。すぐに提示できる資料があれば、引き継ぎや編集サイクルが削減され、調査結果が明確かつ迅速に伝達されます。.

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プロンプト例:要約された調査に基づいて、政策の選択肢、長所と短所、ステークホルダーへの影響を特定します。最も実行可能な提言は何ですか?

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが予算維持にどのように役立つか

Copilot は、財務システムやその他のプロセスに拡張してデータを統合し、目標と傾向に基づいて意思決定を迅速化できます。

データ分析とレポート作成の高速化

  • トレンドを素早く分析
  • 有益なチャートを生成する
  • 戦略プレゼンテーションを作成する

意思決定に役立つ情報

データを改善する

Microsoft Copilotが法廷の効率性を向上させる方法

司法利用の追跡を自動化してデータの洞察を明らかにし、法廷の効率と透明性を高めます。

タスクの組織化

  • 重要なタスクを最初に処理する
  • 複数の期限を追跡する

時間を節約する

Microsoft Copilotがコミュニケーションの改善にどのように役立つか

Copilot は従業員の創造性とコラボレーションを合理化し、コミュニケーションの要求を満たすために必要な時間と労力を削減し、社会的信頼を強化します。

コンテンツ作成

  • 創造的な新しいコミュニケーション方法を考案する
  • 増加するためのカスタマイズされたコンテンツ
    エンゲージメントとリーチ
  • 翻訳で世界へ広がる
  • リアルタイムで更新する効果を分析します

タスクの組織化

会議の洞察

Microsoft Copilotが調達サイクルタイムの短縮にどのように役立つか

契約条件が満たされていることを保証するために、より迅速な納品スケジュールと契約遵守率を実現します。

調達ワークフローの最適化

  • 管理業務に費やす時間を削減
  • 知識を見つけて行動を起こす
  • 文書を効率的に作成し、フォーマットする
  • ドキュメントを素早くスキャンして要約する

審査の進展

意思決定の促進

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。

3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。