シナリオ

AI を活用した自動化により、統一されたリアルタイムの状況把握が可能になり、緊急対応チームがより迅速に対応し、より効果的に連携し、リーダーシップに情報を提供できるようになります。.

1. インシデントのクラスターを監視する

エージェントは、複数のシステムにわたるインシデントレポートを定期的に確認してマッピングし、インシデントが頻繁に発生するたびに担当者に警告を発します。.

利点: 政府機関が緊急事態のクラスターを検出し、リーダーシップと対応チームに迅速な警告をトリガーできるようにします。.

2. インシデントの進行状況を視覚化して追跡する

インシデントをマップするためのダッシュボードが設定されています。Copilotを使用してマップにレイヤーを追加することで、新たなリスクを特定し、インシデントクラスターを監視し、エスカレーションを予測できます。.

Power BI icon

Power BI の Copilot

プロンプトの例: 過去 6 時間にアクティビティが増加したエリアを強調表示します。.

3. 運用準備状況とリソースを評価する

事故の発生場所と重大度を、現場部隊、避難所の収容能力、医療用品などの利用可能なリソースと比較することで、EOC リーダーは作戦準備状況のスナップショットを取得できます。.

プロンプトの例: 各地区の現在のリソース ステータスを表示し、使用可能なユニットまたは供給が推奨しきい値を下回っている場所にフラグを設定します。.

4. 複数機関の対応を調整する

急速に変化するイベント中に全員がタイムリーで一貫した情報を受け取り、混乱を軽減できるように、リーダーはエージェントに、調整された対応計画、ステータス更新、および状況レポートを作成するように依頼します。.

メリット:すべての機関向けに、現在のインシデント、リソースの状況、推奨アクションをまとめた状況報告書を作成します。Teams で現場チームに最新情報を送信します。.

5. 成果を監視し、リーダーシップに報告する

エージェントはResearcherを使用して、経営陣向けのエグゼクティブブリーフィングを作成します。このレポートは、意思決定者に明確で実用的な概要を提供し、透明性のある事後レビューをサポートします。.

利点: 今日の運用におけるインシデントの結果、対応時間、避難所の利用状況を示すリーダーシップ向けの概要を作成します。.

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが予算維持にどのように役立つか

Copilot は、財務システムやその他のプロセスに拡張してデータを統合し、目標と傾向に基づいて意思決定を迅速化できます。

データ分析とレポート作成の高速化

  • トレンドを素早く分析
  • 有益なチャートを生成する
  • 戦略プレゼンテーションを作成する

意思決定に役立つ情報

データを改善する

Microsoft Copilotが法廷の効率性を向上させる方法

司法利用の追跡を自動化してデータの洞察を明らかにし、法廷の効率と透明性を高めます。

タスクの組織化

  • 重要なタスクを最初に処理する
  • 複数の期限を追跡する

時間を節約する

Microsoft Copilotがコミュニケーションの改善にどのように役立つか

Copilot は従業員の創造性とコラボレーションを合理化し、コミュニケーションの要求を満たすために必要な時間と労力を削減し、社会的信頼を強化します。

コンテンツ作成

  • 創造的な新しいコミュニケーション方法を考案する
  • 増加するためのカスタマイズされたコンテンツ
    エンゲージメントとリーチ
  • 翻訳で世界へ広がる
  • リアルタイムで更新する効果を分析します

タスクの組織化

会議の洞察

Microsoft Copilotが調達サイクルタイムの短縮にどのように役立つか

契約条件が満たされていることを保証するために、より迅速な納品スケジュールと契約遵守率を実現します。

調達ワークフローの最適化

  • 管理業務に費やす時間を削減
  • 知識を見つけて行動を起こす
  • 文書を効率的に作成し、フォーマットする
  • ドキュメントを素早くスキャンして要約する

審査の進展

意思決定の促進

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。

3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。