利用可能な： Microsoft 365 Copilot
政府のシナリオ: 公聴会のブリーフィングデッキを作成する
シナリオ
AI は、フィードバック分析、論点の草稿作成、洗練された資料の作成を自動化することで公聴会資料の作成を加速し、透明性を確保して手作業にかかる時間を節約します。.
1. 市民からのフィードバックを集める
Copilotは、MicrosoftフォームからExcelにエクスポートされた市民からのフィードバックを素早く要約します。コメントは、ゾーニングや交通への影響といったテーマごとにグループ化されます。チームはワンクリックで回答をWordにコピーできます。.
プロンプトの例: /UpcomingZoningFeedback.xlsx グループからのすべての市民フィードバックをテーマ別に要約します。.
2. 感情レビューを完了する
チームはCopilotに、主要なテーマと世論の傾向をまとめた物語形式の要約の作成を依頼します。これにより、従業員は説明資料のストーリーを明確に把握でき、経営陣は公聴会前に世論を理解するのに役立ちます。.
例題: 主要なテーマと感情の要約を追加する
3. データを分析する
Copilot は、フィードバックを懸念事項の頻度と地理的分布を示すグラフに変換し、定性的な入力を意思決定者にとって実用的な洞察に変えます。.
プロンプトの例: 住民の懸念事項トップ 5 とその頻度を地区別に表示するグラフを生成します。.
4. ブリーフィングデッキを作成する
Copilotは、ゼロから作成するのではなく、主要テーマ、ビジュアル、提案アクションなどのセクションを備えた構造化されたプレゼンテーションを作成します。適切な代理店ブランディングを適用し、情報をわかりやすくするためのレイアウトを提案します。.
プロンプトの例: 以前に作成した 2 つのファイル (/UpcomingZoningTrends.docx と /UpcomingZoningFeedback.xlsx) を使用して、ゾーニング公聴会用の 5 枚のスライドからなる説明資料を作成します。.
5. 聴聞会の録音と記録
Copilotは、公聴会をリアルタイムで自動録音・書き起こし、発言者のタグ付けや決定事項の記録を行います。これにより、手作業によるメモ作成をすることなく正確な記録が確保され、市民と監査人への透明性が向上します。.
TeamsのCopilot
利点: Teams の Copilot を使用して議事録と要約を作成し、会議に出席できます。.
6. ヒアリングの記録を要約し、結果を共有する
Copilotは、重要な決定事項、今後の取り組み、コミュニティからのフィードバックのハイライトをブリーフィングデッキに反映します。これにより、数時間以内に明確で実用的な概要が提供されます。.
PowerPointのCopilot
プロンプト例: ゾーニング公聴会のこの要約に基づいて、決定、次のステップ、および更新されたビジュアルを含む新しいスライドをブリーフィング デッキに追加します。.
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。
3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
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