利用可能な： Microsoft 365 CopilotおよびMicrosoftファウンドリー
政府のシナリオ: 助成金申請の自動審査
シナリオ
政府機関は、Microsoft 365 Copilot を使用して顧客 AI ソリューションを構築することで、助成金申請の審査を迅速化および合理化できます。.
これらのツールは、複数のソースからのアプリケーションの取り込み、整理、分析、不足しているドキュメントのフラグ付け、コンプライアンス チェックリストの生成に役立ち、手作業の作業負荷の軽減、精度の向上、資金調達の決定の迅速化を実現します。.
1. アプリケーションを集約して整理する
助成金申請書が電子メールで届くと、エージェントはそれを自動的に取り込み、申請の種類に応じて適切な SharePoint フォルダーに整理します。.
利点: すべての申請を確実に取得できるようにすることで、手動での仕分けが不要になり、提出漏れのリスクが軽減されます。.
2. 不足している情報を素早くスクリーニングする
次に、各申請を要約したドキュメントを作成し、不足しているドキュメントや不完全なドキュメントにフラグを付けます。これにより、手作業によるレビューにかかる時間を節約し、各申請がベースライン要件を満たしていることを確認してから、次のステップに進むことができます。.
利点: 各助成金申請を素早く要約し、不足している項目の自動生成されたチェックリストを元の提出者に送り返します。.
3. 適格性とコンプライアンスを分析する
各助成金申請に機関固有の適格性ルールとコンプライアンス基準を追加して、要件を満たしていない申請にフラグを付けることができます。.
利点: 適格なアプリケーションのみが続行されることを迅速に確認し、コンプライアンス リスクを軽減します。.
4. 準拠アプリケーションを自動的に割り当てる
次に、カスタム レビュー エージェントが、準拠しているアプリケーションを関連するレビュー チームに割り当てるのを手伝います。.
利点: マネージャーが作業負荷のバランスを取り、レビューのタイムラインに準拠できるようにすることで、透明性が向上し、資金調達の決定が迅速化されます。.
5. レビューの進捗状況を監視する
Power BI ダッシュボードで Copilot を使用すると、従業員はデータをクエリしてレビューの進行状況を可視化し、ボトルネックを強調表示し、タイムリーな意思決定をサポートできます。.
Power BI の Copilot
サンプルプロンプト: 進行中の項目が 20 件以上、またはケースの平均経過日数が 10 日を超えるレビュー担当者を見つけ、1 か月以内にバックログを 25% 削減するための再割り当てプランを提案します。.
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。
3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
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