シナリオ

Copilotを使用してエージェントの生産性を向上

AI を使用して日常的なタスクを自動化し、顧客情報を迅速に整理して実用的な分析情報を生成し、価値の高い顧客サービスと意思決定に多くの時間を費やせるようにします。

1. メールを要約して優先順位を付ける

保険引受人は大量のメールを受け取ります。重要な問題や見積もり依頼に迅速に対応することで、顧客満足度の向上と収益の増加につながります。

Outlook icon

OutlookのCopilot

利点: Copilot は、大量の電子メールを整理して要約し、緊急のクライアント要求やクレームを表面化させてすぐに対応できるようにします。

会議の前に、エージェントは Copilot のクライアントの補償履歴、最近の請求、コンプライアンス ステータスの概要を確認します。

Copilot Studio icon

AIエージェント

利点: Copilot は、過去の電子メール、ポリシー ドキュメント、CRM メモから関連する詳細を抽出して、各顧客の履歴概要を生成します。

更新提案を迅速に作成するために、従業員は Copilot を活用して、過去の類似文書に基づいて概要と文言を提案できます。

Word icon

WordのCopilot

利点: Copilot は、テンプレートと過去の成功例を使用して、agents の提案書、ポリシー更新、クライアントとのコミュニケーションの作成を支援します。

Copilot に、既存のポリシーと提案の違いの概要を作成するように依頼します。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

利点: Copilot は、特定の地域における請求の急増を迅速に特定し、より詳細な調査を促すのに役立ちます。

PowerPoint の Copilot を使用すると、従業員はプレゼンテーションを作成し、顧客との会議の準備を効率化できます。

PowerPoint icon

PowerPointのCopilot

利点: 洞察を、顧客向けプレゼンテーションの重要なポイントを強調するプレゼンテーションに変換します。

Teams の Copilot を使用すると、会議のメモやフォローアップを即座に整理できるため、agents とマネージャーは全員の足並みを揃えて情報を把握しやすくなります。

Microsoft Teams icon

TeamsのCopilot

利点: Teams で Copilot を使用して、通話のトランスクリプト、アクション項目、フォローアップを要約し、チームと共有できるようにします。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

日常の業務フローの中で洞察とコンテンツを生成し、調査を迅速化し、より効果的にコミュニケーションをとることで、コンプライアンスの問題を防止および修正します。
データ分析とレポート作成の高速化
  • トレンドを素早く分析
  • 有益なチャートを生成する
  • 戦略プレゼンテーションを作成する

自動化を活用して、日々のタスクの優先順位を迅速に設定して完了し、プロセスを最適化し、日々のタスクにかかる時間と労力を節約することで、生産性を向上させます。
生産性の向上
  • 顧客とのやり取りを迅速に調査
  • 最初のドラフトをより早く作成
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップの連絡を素早く送信する

競合他社との顧客とのやり取りを差別化して市場シェアの拡大に貢献します。市場の動向を反映した変更の推奨により、包括的なポートフォリオ評価の時間を短縮します。顧客間の信頼と自信を構築して、アクティブな投資家の数を増やします。 
顧客とのミーティングを改善する
  • 企業情報を調査する
  • 製品の売り込み方を学ぶ
  • 過去のやりとりから得た情報を整理する
  • 会議中は完全に集中

業務を合理化して顧客の問題をより迅速に解決し、意思決定と戦略策定のためのツールを提供します。これにより、顧客満足度の向上、顧客生涯価値の向上、顧客投資ポートフォリオの最大化につながります。
顧客満足度の向上
  • 問題を素早く診断する
    外部および内部データベース
  • 顧客データとナレッジベースを使用した自動分析
  • より迅速で正確なドラフト回答
    過去の解像度データに基づく
  • 積極的かつパーソナライズされたフォローアップコミュニケーション

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。

3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。