シナリオ

Copilot Studioを使用して顧客問い合わせエージェントを作成します

組織の知識を活用して顧客からの問い合わせを効率的に解決し、最も適切な次のステップにインテリジェントにルーティングすることで、サービス品質を向上させ、タイムリーで正確なサポートを保証します。

1. 顧客からの問い合わせを収集する

顧客インタラクション プラットフォーム (Dynamics 365) からのチャット、IVR、または API からの入力を受け取ります。

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AIエージェント

利点: 顧客とのやり取りをキャプチャし、適切なサービス フローにルーティングします。

AI 分類を使用して質問の性質と緊急性を識別します。

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AIエージェント

利点: 顧客の意図と感情を即座に検出し、パーソナライズされたサポートを提供します。

アカウントのステータス、最近の取引、ログイン試行などの関連情報を取得します。

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AIエージェント

利点: 関連するコンテキストを自動的に収集し、背景情報を手動で検索する時間を短縮します。

顧客の質問や意図に対応する関連記事、FAQ、または類似の過去のクエリを検索します。

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AIエージェント

利点: ナレッジ ベース (関連記事、FAQ) を取得して、顧客向けの回答の正確性と一貫性を高めます。

参照情報を使用して個別の応答を作成し、最適な解決方法を提案します。

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AIエージェント

利点: パーソナライズされた応答を作成し、顧客とのコミュニケーションのスピード、パーソナライゼーション、精度を向上させます。

応答を送信するか、人間のエージェントにエスカレートし、やり取りを記録してフィードバックを収集します。

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AIエージェント

利点: 応答を送信して会話の記録を保持し、将来の回答の改善に役立ちます。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

日常の業務フローの中で洞察とコンテンツを生成し、調査を迅速化し、より効果的にコミュニケーションをとることで、コンプライアンスの問題を防止および修正します。
データ分析とレポート作成の高速化
  • トレンドを素早く分析
  • 有益なチャートを生成する
  • 戦略プレゼンテーションを作成する

自動化を活用して、日々のタスクの優先順位を迅速に設定して完了し、プロセスを最適化し、日々のタスクにかかる時間と労力を節約することで、生産性を向上させます。
生産性の向上
  • 顧客とのやり取りを迅速に調査
  • 最初のドラフトをより早く作成
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップの連絡を素早く送信する

競合他社との顧客とのやり取りを差別化して市場シェアの拡大に貢献します。市場の動向を反映した変更の推奨により、包括的なポートフォリオ評価の時間を短縮します。顧客間の信頼と自信を構築して、アクティブな投資家の数を増やします。 
顧客とのミーティングを改善する
  • 企業情報を調査する
  • 製品の売り込み方を学ぶ
  • 過去のやりとりから得た情報を整理する
  • 会議中は完全に集中

業務を合理化して顧客の問題をより迅速に解決し、意思決定と戦略策定のためのツールを提供します。これにより、顧客満足度の向上、顧客生涯価値の向上、顧客投資ポートフォリオの最大化につながります。
顧客満足度の向上
  • 問題を素早く診断する
    外部および内部データベース
  • 顧客データとナレッジベースを使用した自動分析
  • より迅速で正確なドラフト回答
    過去の解像度データに基づく
  • 積極的かつパーソナライズされたフォローアップコミュニケーション

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。

3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。