シナリオ

Copilot for Finance は、財務調整や詳細なレポートの作成を支援するために特別に設計されています。

1. データをクリーンアップするための数式を生成する

売上請求書と支払いデータを Excel スプレッドシートに集計し、Copilot を使用してデータ形式を標準化する方法のガイダンスを使用します。

Excel icon

ExcelのCopilot

プロンプトの例: 末尾のスペースの削除や大文字の修正など、データの書式設定を標準化するための数式を提案します。

2. アカウントを調整する

Excel で Copilot for Finance を使用して、顧客とサプライヤー間のアカウントの調整を効率化します。

Excel icon

ExcelのCopilot

Copilot icon

Copilot for Finance (プレビュー)

アクション: Excel で Copilot for Finance を開き、データの調整を選択します。調整ベクトルを定義します。

3. 矛盾点を確認する

調整レポートの取引を確認して、不一致がないか確認します。

Excel icon

ExcelのCopilot

Copilot icon

Copilot for Finance (プレビュー)

プロンプトの例: 過去 3 年間の収益上位 3 つの製品カテゴリは何ですか?

4. レポートを生成する

Excel の財務における Copilot では、調整結果を分析し、レポートの概要の不一致に対処するための洞察と提案を提供します。

Excel icon

ExcelのCopilot

Copilot icon

Copilot for Finance (プレビュー)

アクション: レポートに概要を含めるを選択し、PDF として保存をクリックして、ダウンロード可能なバージョンのレポート概要を保存します。

5. ナレッジエージェントを作成する

期末の調整レポートと財務諸表に基づいてカスタム AI エージェントを作成し、最新のステータス レポートに基づいてクエリを実行して不一致を把握できるようにします。

Microsoft Copilot Studio icon

AIエージェント

Copilot Studio から、新しい Copilot を作成します。ナレッジ セクションで、SharePoint からの調整レポート PDF を追加します。

6. チームと共有する

Teams でカスタム コパイロットを共有して、チーム メンバーがエージェントにレポートについて質問できるようにします。

Microsoft Teams icon

TeamsのCopilot

アクション: Microsoft Teams チャネルの構成パネルを開き、[コパイロットを開く] を選択して、カスタム エージェントを Teams のアプリとして追加します。リンクを介してエージェントをチーム メンバーと共有します。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotがリクエスト時間を平均化する方法

Microsoft Copilot は解決時間を短縮するのに役立ち、エージェントの生産性と顧客満足度の向上につながります。

生産性の向上

  • 情報を素早く見つける
  • 問題をより早く診断する
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップのコミュニケーションを素早く送信する

データ分析とレポート作成の高速化

Copilotがリスク管理を改善する方法

財務チームは、信用や回収からリスク管理やコンプライアンスまで、複雑なタスクに取り組んでいます。リアルタイムの洞察と戦略的な推奨事項を入手してください。Microsoft Copilot は、日常的なタスクを自動化することで、重要な意思決定のための時間を確保し、監査を合理化し、回収を簡素化し、財務報告を迅速化します。

データ分析とレポート作成の高速化

  • トレンドを素早く分析
  • 有益なチャートを生成する
  • 戦略プレゼンテーションを作成する

効率的な電子メール管理:

カスタムサポートチャットボット

Microsoft Copilotが財務部門の支出を削減する方法

コスト センターとして、財務チームは、より少ないリソースでより多くの成果を継続的に達成するという課題に直面しています。Microsoft Copilot は、日常的なタスクを支援することで、追加の分析、プロアクティブな監査、回収プロセス、財務報告のための時間を増やすのに役立ちます。

通信回線を開いたままにしておく

  • 承認リクエスト、ステータスメール、サプライヤーとのコミュニケーションなどのコミュニケーションの下書き
  • 予算のステータスと承認に関する関係者会議を要約する
  • 調達戦略デッキを作成する

アウトソーシング要件の削減

財務システムの更新にかかる費用を回避する

Copilotが金融システムとツールの支出を削減する方法

Microsoft Copilot は、財務システムに高価な更新を実行することなく、データを統合して意思決定を迅速化するプロセスに拡張できます。

あなたの決定を知らせてください:

  • 予算案とスプレッドシートの作成
  • さまざまなオプションにわたるコストの差異を検索する

データを改善します。 

Microsoft Copilotが売掛金回収日数の短縮にどのように役立つか

回収はあらゆるビジネスにおいて重要な役割を果たします。タイムリーで効率的な回収は、健全なキャッシュフロー、流動性、および業務効率の確保に役立ちます。 

収集プロセスを改善する

  • Copilot を使用して過去のやり取りからの情報を整理する
  • 収集プロセスを明確に概説する Copilot との通信草案
  • さまざまな支払い方法とその有効性を分析する

顧客とのミーティングを改善する

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。

3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。