シナリオ

貸借対照表の調整に AI エージェントを使用する

差異を検出し、修正を自動化することで、正確な貸借対照表を確保します。

1. 財務データを取得する

複数のソースから財務データを自動的に取得します。

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AIエージェント

関連するすべてのシステムからデータを自動的に収集し、調整を開始します。

2. システム間の調整

システムとビジネス ユニット間でトランザクションを調整して一貫性を確保し、エンティティ間の不一致を検出します。

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AIエージェント

エンティティ間でレコードを整合させて、不一致を検出し、一貫性を維持します。

3. 欠落レコードの検出

取引のギャップ、記録されていないエントリ、通貨の不一致を識別します。

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AIエージェント

ギャップ、未記録の取引、不一致がクローズに影響する前にフラグを立てます。

4. 根本原因を分析する

エージェントは、不一致の原因(タイミングの問題、エントリの欠落)を関連付けます。エージェントは、差異を解決するための調整エントリを提案し、マネージャーに確認を依頼します。

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AIエージェント

差異が発生した理由を特定し、それを解決するための修正を提案します。

5. 調整を追跡する

調整ステータスを追跡し、未解決の問題をレビュー用にルーティングします。

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AIエージェント

調整の進行状況を監視し、未解決の問題を適切なチームにエスカレートします。

6. 継続的に監視する

財務記録を継続的に追跡し、傾向とパターンを把握し、異常があればタイムリーにアラートを送信します。

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AIエージェント

傾向と異常をリアルタイムで監視し、下流のエラーを防止します。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotがリクエスト時間を平均化する方法

Microsoft Copilot は解決時間を短縮するのに役立ち、エージェントの生産性と顧客満足度の向上につながります。

生産性の向上

  • 情報を素早く見つける
  • 問題をより早く診断する
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップのコミュニケーションを素早く送信する

データ分析とレポート作成の高速化

Copilotがリスク管理を改善する方法

財務チームは、信用や回収からリスク管理やコンプライアンスまで、複雑なタスクに取り組んでいます。リアルタイムの洞察と戦略的な推奨事項を入手してください。Microsoft Copilot は、日常的なタスクを自動化することで、重要な意思決定のための時間を確保し、監査を合理化し、回収を簡素化し、財務報告を迅速化します。

データ分析とレポート作成の高速化

  • トレンドを素早く分析
  • 有益なチャートを生成する
  • 戦略プレゼンテーションを作成する

効率的な電子メール管理:

カスタムサポートチャットボット

Microsoft Copilotが財務部門の支出を削減する方法

コスト センターとして、財務チームは、より少ないリソースでより多くの成果を継続的に達成するという課題に直面しています。Microsoft Copilot は、日常的なタスクを支援することで、追加の分析、プロアクティブな監査、回収プロセス、財務報告のための時間を増やすのに役立ちます。

通信回線を開いたままにしておく

  • 承認リクエスト、ステータスメール、サプライヤーとのコミュニケーションなどのコミュニケーションの下書き
  • 予算のステータスと承認に関する関係者会議を要約する
  • 調達戦略デッキを作成する

アウトソーシング要件の削減

財務システムの更新にかかる費用を回避する

Copilotが金融システムとツールの支出を削減する方法

Microsoft Copilot は、財務システムに高価な更新を実行することなく、データを統合して意思決定を迅速化するプロセスに拡張できます。

あなたの決定を知らせてください:

  • 予算案とスプレッドシートの作成
  • さまざまなオプションにわたるコストの差異を検索する

データを改善します。 

Microsoft Copilotが売掛金回収日数の短縮にどのように役立つか

回収はあらゆるビジネスにおいて重要な役割を果たします。タイムリーで効率的な回収は、健全なキャッシュフロー、流動性、および業務効率の確保に役立ちます。 

収集プロセスを改善する

  • Copilot を使用して過去のやり取りからの情報を整理する
  • 収集プロセスを明確に概説する Copilot との通信草案
  • さまざまな支払い方法とその有効性を分析する

顧客とのミーティングを改善する

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。

3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。