シナリオ

Copilot Studioを使用してキャンパスサポートアシスタントエージェントを作成します

自動化されたサポート システムを通じて、学生がいつでもキャンパス内の回答を得たり、予約をしたりできるようになります。

1. 大学のナレッジベース、ポリシー文書、イベントカレンダーを取り込む

FAQ、学生ハンドブック、ポリシー文書、イベントスケジュールを統合されたナレッジベースに集めます。

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利点: FAQ、学生ハンドブック、ポリシー文書、イベントスケジュールを取り込んで、正確で最新のキャンパス情報を確保します。

各学生のクエリに回答するために、最も一致する記事またはポリシーをインデックス化して取得します。

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利点: 関連する記事やポリシーから即座に正確な回答を提供し、学生の満足度を向上させ、待ち時間を短縮します。

大学のカレンダー システムに直接接続して、学生が空き状況を確認し、即座に予約できるようにします。

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利点: 大学のカレンダーに接続してリアルタイムのスケジュールを設定することで、便利なセルフサービス予約が可能になります。

使用状況、緊急度、感情、未解決のクエリを追跡して、ナレッジ ベースを継続的に改善するか、人間のアドバイザーにルーティングします。

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利点: ルートはコンテンツのギャップと改善領域を特定し、学生のニーズに合わせて進化する知識ベースを改良します。

感情的に敏感な問い合わせやリスクの高い問い合わせにフラグを付け、ケースの概要とともに人間のアドバイザー(学生サポートスタッフ)にルーティングします。

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利点: 感情的に敏感な質問やリスクの高い質問に Teams や電子メールで対応できるオプションを提供します。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Copilot を使用すると、誰もが時間とエネルギーを解放し、最も重要なことに集中できるようになります。自然言語を使用して、新しいコンテンツを簡単に調整、要約、作成できます。
社内コミュニケーションの高速化
  • Copilot に電子メールのサポートを依頼する
  • Copilot を使用して電子メール通信とお知らせの草案を作成する

Copilot は、改善の余地がある領域を特定し、データを最大限に活用する機会を提供します。予算管理、登録傾向、調査データの解釈など、新しい洞察を発見し、掘り下げます。
プロセス最適化
  • Copilotはメールの作成を支援します
  • データを分析し、実用的な洞察を生み出す
  • チームと連携して提案を迅速に作成

Copilot は、コンテンツを簡単に調整し、複雑なトピックを簡素化し、学生が完全に参加できるようにすることで、学習をパーソナライズするのに役立ちます。学生は、24 時間年中無休のパーソナライズされたサポート、作業に対する最初のフィードバック、開始時の支援などの恩恵を受けることができます。
学習コンテンツの質の向上
  • 学習コンテンツの改善
  • メールやチャットの品質を向上させる

カスタム生成された画像、プレゼンテーション、生産性向上エージェントを使用してアイデアを実現し、創造性を高めます。Copilot はコラボレーションを次のレベルに引き上げ、つながりを維持し、一緒により多くのことを達成できるようにします。
学習コンテンツの質の向上
  • 学習コンテンツの改善
  • メールやチャットの品質を向上させる

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。

3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。