Riunioni in Microsoft Teams

Passo dopo passo

Orari Pragathi a Nuovo incontro dal suo calendario Microsoft Teams, assicurandosi che a settimanalmente la ricorrenza viene selezionata prima di inviare la nuova serie di inviti.

Fa sapere a tutti che la prima riunione è una sessione di brainstorming pubblicando un messaggio durante la riunione Chiacchierata. Durante l'incontro, Pragathi utilizza il Lavagna funzione per mappare visivamente le idee del team, dopodiché esporterà direttamente nel file Appunti di riunione scheda.

Due giorni prima della riunione di ogni settimana successiva, carica a Presa della corrente presentazione all'incontro File scheda, invia lo schema dell'ordine del giorno della riunione Chiacchierata, e @uominizioni l'altro porta ad aggiornare le rispettive diapositive nel PowerPoint.

All'inizio della riunione, Pragathi segue alcune best practices:

• Avvia la registrazione & trascrizione per chi non ha potuto partecipare in modo che possa recuperare il ritardo più tardi e può ricontrollare le note.
• Chiede a un altro collega di utilizzare il Appunti di riunione per acquisire ulteriori punti di discussione, idee per argomenti futuri dell'agenda, argomenti di follow-up o attività post-riunione.
• Per assicurarsi che la riunione sia inclusiva, si accende sottotitoli e fa sapere a tutti che se vogliono parlare con la parola, usare semplicemente il alzare la mano caratteristica da riconoscere.
• Passa la sua vista a modalità insieme in modo che possa vedere facilmente tutti i partecipanti in una visione più coinvolgente.

Durante la riunione, i partecipanti inviano divertimento GIF e Reazioni all'incontro Chiacchierata, aiutando a sollevare e mantenere il morale nel loro ambiente di lavoro frenetico. Eventuali elementi di follow-up o attività post-riunione possono essere assegnati da @menzione membri del team direttamente nelle note della riunione. Quando Pragathi condivide la presentazione PowerPoint, cambia la sua modalità presentatore a fianco a fianco così tutti possono vedere il contenuto e il suo video in una visualizzazione dinamica e anche i membri del team possono navigare attraverso il contenuto da soli.

Successivamente, possono facilmente fare riferimento alla serie di riunioni per accedere alle presentazioni precedenti, riprodurre le registrazioni e rivedere le note e qualsiasi elemento di azione.