Scenario di vendita: Rispondere a una richiesta di offerta

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Disponibile con: Copilot per le vendite (include Copilot per Microsoft 365 / plugin da studio)​ Livello dello scenario:
Iniziare

I KPI hanno avuto un impatto

Tasso di chiusura

Opportunità perseguite

Vantaggio in termini di valore

La crescita dei ricavi

Esperienza dei dipendenti

Using Copilot to respond to an RFP


1. Riepilogare la RFP

Utilizza Microsoft Copilot in Word per riepilogare la RFP e generare un elenco di elementi richiesti ordinati per categoria.​

Word icon

Copilota in Word

Inizia rapidamente saltando parti non essenziali della RFP.​

2. Raccogliere informazioni sulle opportunità

Richiedere a Copilot di riepilogare le informazioni dal sito Web del cliente e dai rapporti annuali. Utilizza Copilot per fornire un riepilogo dell'opportunità, inserendo approfondimenti CRM con Copilot per le vendite.​

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot for Sales icon

Copilot per le vendite

Estrazione rapida delle informazioni come le modifiche alla spesa IT e il rilascio di nuovi prodotti da documenti lunghi possono far risparmiare tempo

3. Utilizzare Copilot per ricercare le risposte

Utilizza il copilota del repository RFP personalizzato creato con Copilot Studio per chiedere risposte alle domande RFP.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Copilot Studio icon

Studio Copilot

Utilizzo di contenuti definiti rispondere alle domande dei clienti garantisce l'accuratezza delle risposte.​

4. Incontro con il team per rivedere

Discutere le modifiche necessarie e le opportunità di cross-sell. Dopo l'incontro generare un elenco di suggerimenti per gli aggiornamenti

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Non perdere nessun aggiornamento chiedendo a Copilot tutti i suggerimenti espressi durante l'incontro.​

5. Rivedi le risposte

Utilizzare Copilot per rivedere il contenuto del documento per renderlo più leggibile. Torna al bot RFP per ottenere risposte ad elementi aggiuntivi.​

Word icon

Copilota in Word

Fornisci rapidamente risposte più leggibile per migliorare la qualità della risposta alla RFP.​

6. Comunicare la risposta

Richiedi a Copilot in Outlook di redigere un'e-mail al cliente con un riepilogo della risposta alla RFP. Copilot for Sales include dettagli CRM rilevanti come le informazioni sul prodotto nell'e-mail.​

Copilot for Sales icon

Copilot per le vendite

Outlook icon

Copilota in Outlook

Crea rapidamente e-mail professionali​ che sono concisi e hanno maggiori probabilità di essere letti e possono portare a tassi di chiusura più elevati.​

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com, l'app mobile Microsoft Copilot o l'app Copilot in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro"