Naylor Love crea un ambiente di lavoro più sicuro con la piattaforma Nintex e Office 365

Riepilogo

Naylor Love è una società di costruzioni commerciali che fornisce servizi di costruzione a un'ampia gamma di settori di mercato all'interno della Nuova Zelanda. In qualità di nota organizzazione edile in Nuova Zelanda, Naylor Love è guidata dal loro impegno per la salute e la sicurezza, inclusa la sicurezza durante la costruzione e la sicurezza per coloro che possederanno, manterranno e utilizzeranno gli edifici dopo la costruzione.

Con la crescita della sua attività, Naylor Love ha bisogno di un modo migliore e più veloce per gestire i rischi per la sicurezza sul lavoro. I lavoratori possono ora accedere a un modulo Nintex sui loro telefoni per segnalare i rischi. Nintex Workflow indirizza le informazioni ai manager interessati per l'azione. Con questa soluzione, Naylor Love ha realizzato i seguenti vantaggi:

• Migliore mitigazione del rischio, con più rischi segnalati in modo più rapido e accurato
• Facile adozione grazie al design semplice e intuitivo
• Estende l'investimento esistente dell'azienda in Microsoft Office 365

Sfida

La Naylor Love Construction della Nuova Zelanda ha un ottimo record di sicurezza e vuole mantenerlo tale. Questo è diventato più difficile man mano che l'azienda è cresciuta in termini di dimensioni e complessità. Più dipendenti e più progetti in più città del paese creano il potenziale per più incidenti.

Naylor Love tiene traccia dei rischi sul posto di lavoro per affrontarli prima che causino lesioni. Ma i lavoratori edili indaffarati hanno trovato complicato ottenere il modulo giusto da un ufficio di collocamento, portarli sul luogo del pericolo, registrare il problema, quindi tornare in ufficio per archiviare il modulo. In caso contrario, potrebbero aumentare i rischi non solo per i colleghi, ma anche per Naylor Love e i suoi clienti, soprattutto date le rigide norme di sicurezza.

Strategia

Naylor Love sapeva di cosa aveva bisogno: una soluzione automatizzata per la gestione della salute e della sicurezza che funzionasse in cantieri remoti; consentire di segnalare i pericoli in modo completo, accurato e rapido; e automatizzare i flussi di lavoro per affrontare tempestivamente i rischi. La soluzione doveva inoltre integrarsi con l'implementazione di Microsoft Office 365 dell'azienda per sfruttare appieno l'investimento.

Con l'aiuto del fornitore di soluzioni Provoke, Naylor Love ha adottato Nintex Workflow per Office 365, Nintex Forms per Office 365 e Nintex Mobile. Naylor Love ha utilizzato l'area di progettazione drag and drop e la logica aziendale della piattaforma di flusso di lavoro Nintex per creare un modulo e un flusso di lavoro semplice in un giorno e un prototipo completo in una settimana. Ha distribuito la versione finale poche settimane dopo, dopo aver ricevuto input dai dipendenti.

I lavoratori, dai falegnami ai gestori dei cantieri, ora possono accedere al modulo digitale per la salute e la sicurezza di Nintex sui loro telefoni, quindi non ne restano mai senza. I campi a discesa mostrano solo le informazioni rilevanti, rendendo facile e veloce segnalare un pericolo. La soluzione garantisce inoltre una segnalazione coerente dei rischi in tutti i siti del progetto. I rapporti sugli incidenti vengono automaticamente indirizzati al manager o ai manager appropriati per l'azione. Manager e dirigenti dispongono di dashboard intuitivi per dati aggregati e trend in tempo reale per l'analisi e il processo decisionale, grazie all'integrazione con Office 365 e Power BI.

"Grazie alla piattaforma Nintex Workflow, stiamo ottenendo più informazioni e informazioni più accurate sui pericoli che mai", afferma Lee Harris, amministratore di sistema di Naylor Love. "Possiamo individuare le tendenze più velocemente con le informazioni in tempo reale provenienti da tutto il paese che vengono registrate e analizzate più rapidamente rispetto ai normali sistemi cartacei, in modo da poter inviare i nostri dipendenti a casa in sicurezza alla fine della giornata".

Risultati

Un'ampia adozione da parte dei dipendenti è una delle ragioni di tale successo. "L'adozione è stata fantastica" dice Harris, “Al nostro personale piace che possano accedervi rapidamente ovunque si trovino, creare un rapporto sui pericoli con pochi clic e tornare subito al lavoro. Stiamo assistendo a rapporti più diversificati perché più lavoratori a tutti i livelli dell'azienda inviano moduli".

Naylor Love ha anche creato moduli e flussi di lavoro Nintex per la segnalazione degli incidenti, le note spese, le approvazioni di pagamento, le tasse sui benefici accessori, le ispezioni in loco, il controllo della qualità, il monitoraggio e la gestione degli strumenti e altro ancora.

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