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概述

最成功的虛擬活動是長期受眾獲取和保留策略的一部分。在開始計劃下一個虛擬活動之前了解更多資訊。

引人注目的事件是關於人的

在您製作虛擬活動的整個過程中,確定以下元素的優先級至關重要:

  • 信息的清晰度
  • 與會者體驗
  • 您持續的參與策略

所有技術決策都應考慮到這些關鍵要素。通常最重要的投資是您的演示者的講故事技巧,他們將傳達您的核心信息。

確保您的內容為想要繼續學習、離線查看內容或提問的與會者提供後續生命週期。

活動不再是目的地——它們促進聯繫、持續學習和參與。

活動設計模型

我們永遠無法挽回的一件事是時間。 這是活動參與者與您分享的最有價值的東西。

最成功的虛擬活動是長期受眾獲取和保留策略的一部分。這是獲取策略的示例框架。

確保與會者對有價值且引人入勝的內容和屏幕上的人才感到滿意。明確的行動號召和活動後參與將確保您獲得的與會者將返回參加進一步的活動。

意識 – 潛在的與會者了解您和您的活動。

教育 – 潛在的與會者了解您的活動目的。

意圖 – 潛在的與會者形成參加您的活動的意圖。

轉換 – 潛在的與會者通過註冊進行轉換。

訂婚 – 與會者參與。

滿意 – 與會者對您的活動感到滿意,並會將其推薦給其他人。

Accessibility icon

可訪問性

Inclusivity icon

包容性

Technology icon

技術

Event Model icon

事件模型

意識


信息

教育

訂婚
戰略

意圖&
轉換

內容
生產

訂婚

天賦 &
工具

滿意

觀眾
輪廓

觀眾體驗

示例:數字活動指導原則

活動使命:促進學習、聯繫和靈感的在線內容和互動體驗

具有同理心和包容性的方法

適應觀眾的需求和感受,讓所有人都感到賓至如歸、在場並能夠相互聯繫。

做一個數字內容平台

針對數字消費優化的媒體和用戶體驗。

傳達核心敘事

提供學習內容、核心信息、真實的品牌體驗、優先解決方案和參與機會。

贏得觀眾關注

通過促銷、日程提醒和參與獎勵幫助用戶確定內容的優先級。

訪問專家

減少摩擦。擴大聯繫機會。從源頭獲取信息。

接受實時反饋和改變

結合內容和活動體驗的實時反饋。願意快速改變以提供更好的活動。

演示文稿可訪問性的組成部分

對比

Example of contrast for presentation accessibility

形狀和顏色

Example of shape and color for presentation accessibility

替代文字

First example of alt text for presentation accessibility
Second example of alt text for presentation accessibility

幻燈片佈局

First example of slide layouts for presentation accessibility
Second example of slide layouts for presentation accessibility
Third example of slide layouts for presentation accessibility

可訪問的顏色組合

Example of accessible color combinations for presentation accessibility

無障礙和包容性活動

你的聽眾比你想像的更多樣化。遵循我們的指導並使用我們的工具設計一個包容性的活動。

無障礙活動指南

查看我們的 創建無障礙事件的指南 從註冊到演示。這些簡單但重要的提示將確保每個人都參與其中。

包容性溝通

創建使用文本的包容性通信,並為與會者提供請求住宿或提問的能力。學習關於 製作可訪問的電子郵件 並考慮將 Sway 用於預先提供的活動手冊或議程。

打開實時字幕

確保您的觀眾知道他們可以 在實時事件或 PowerPoint Live 中打開實時字幕.對於按需提供的視頻,創建字幕文件 (.vtt) 以在流媒體平台上實現包容性或利用 Microsoft Stream 的內置功能。

包容性始於規劃

創建一個包容性的活動從您的計劃開始。聽取組織中各種角色的反饋。現在是在您為虛擬交付重塑活動時提出想法的時候了。

一些推薦的任務:

  • 準備、發布和執行活動行為準則 (CoC)。使用我們的 例子 開始。
  • 包括 CoC 聯繫人以解決疑慮。
  • 包括人們在註冊表中提供偏好的方式,包括首選代詞、身體和精神要求以及任何其他必要的標識符。 (當面時——飲食需求和過敏。)
  • 儘早與各種利益相關者團體接觸以獲得反饋和建議。記得包括那些過去沒有參加過的人。
  • 查看您的演講者名單。是否有機會引進更多人才與經驗豐富的主持人一起工作?
  • 確保您的活動團隊代表整個組織的不同觀點。
  • 計劃活動/會議調查以獲得所有相關人員的反饋。

你的努力很重要

審查 我們的指導 關於讓殘障人士更具包容性的簡單方法。除了虛擬活動之外,這些項目還適用於我們工作和專業關係的更廣泛背景。以下是提高殘疾人包容性的七 (7) 種方法。單擊鏈接以查看解釋每個視頻的簡短視頻。

簡單的事情很重要

觀看殘障人士權利活動家 Emily Ladau 的完整視頻,了解七 (7) 種提高殘障人士包容性的方法。

看視頻

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