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第三階段:活動結束後

虛擬活動結束後,您可以藉此機會探索活動後措施並深入了解內容生命週期。這將幫助您有效地分發您定制的活動的錄音和錄音。

發布事件操作

Globe icon捕獲事件反饋 活動結束後直接來自與會者、演示者和組織團隊。 敞開心扉 就可以改進的地方提出建議和見解。為您的團隊明確接下來的步驟。 休息! 在做出後續決定之前,讓活動體驗在您的腦海中沉澱下來。

處理反饋

    • 提供提醒以完成後續事件調查。
    • 將活動調查擴展到演示者、組織者和核心團隊。
    • 從調查工具收集數據。
    • 按與會者和會話類型透視數據。
    • 盡快向演講者提供與會者反饋。活動結束後 72 小時內是行業常態。

內容髮布

      • 準備要發表的演示文稿和/或錄音。
      • 發布“感謝您的出席”通訊。
      • 向演講者和核心團隊發布“感謝您的參與”溝通。
      • 廣泛發布回顧博客文章或其他交流。

持續戰略和後續步驟

      • 您將如何繼續與觀眾互動?
      • 您將進行哪些後續活動?
      • 您將如何改進您的下一個活動?
      • 您將如何繼續投資於演示者技能和招募新的演示者?
      • 安排活動審查以討論運營改進。

專業提示:感謝您的團隊

在您的製作團隊中建立士氣。它們對您的成功至關重要。舉辦“包裝派對”以感謝他們的辛勤工作。製作現場活動可能會給相關團隊帶來很大負擔。確保您感謝他們並通過確保適當的休息時間來恢復他們的健康和福祉,尤其是在舉辦大型或備受矚目的活動之後。 在進行活動審核之前執行此操作。

內容生命週期

Globe icon您的與會者將希望在您安排的直播活動之後查看內容。通過在您管理的位置共享錄音和演示文稿來規劃內容的生命週期。許可、擴展共享和轉播決策應在預製作期間處理。

內容點播

您會在內部(通過 Stream 的 Microsoft 365)還是在外部(YouTube 或其他平台)發佈內容?

你會只發布視頻還是演示資產?

正在進行的對話

您是否有一個社區論壇,您的與會者可以繼續提問和參與?

考慮提供對持續資源和專家的訪問。

可訪問性

努力提供可訪問的事件和內容。

利用廣播中的隱藏式字幕、圖像的替代文本和 PowerPoint 的輔助功能檢查器等功能。

考慮使用 PowerPoint 中的“導出為 PDF”功能以 Sway 或 PDF 格式發佈內容,以確保一致性和可用性。

了解更多信息 https://aka.ms/PowerPointAccessibility.

活動結束後管理直播活動資源

在直播活動結束時,製作人或演示者可以通過返回 Teams 日曆中的活動邀請來訪問以下活動資源:

  • 事件記錄
  • 問答報告
  • 參會者參與報告
  • 為與會者錄製(禁用的能力)

如果您想稍後訪問此選項,請從 Teams 打開活動邀請並訪問此窗口。

此視圖對與會者不可用。

Manage live event resources after the event screenshot

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