第一階段：活動前

從 Teams 安排實時事件

第一次從 Teams 安排實時活動？本部分將指導您了解如何組織現場活動，並確定您的團隊在活動的製作和管理中應扮演哪些角色。

設置現場活動

這 新的直播活動 屏幕是您定義有關事件的以下詳細信息的地方：

• 標題 您的現場活動
• 日期， 開始 和 結尾 您的活動時間
• 您將邀請誰 生產者 和 演講者 為活動

這 邀請他人加入您的活動組 區域是您為活動團隊成員定義角色的地方。以下角色可用：

• 製片人：作為主持人，通過控制直播活動流來確保與會者獲得出色的觀看體驗。通常有一個生產者，但您可以有多個作為主節點的備份。
  • 開始和停止直播活動
  • 分享自己的視頻
  • 分享參與者視頻
  • 共享活動桌面或窗口
  • 選擇佈局
• 主持人： 向現場活動展示音頻、視頻或屏幕，或主持問答。通常有多個演示者，有些可能僅擔任主持問答的角色。

完成所有字段後，單擊 下一個 接著說。

直播活動權限

接下來，您將根據以下權限類型選擇誰可以參加您的活動：

• 人和團體 – 該活動只能由您命名的人員、聯繫人組或 Microsoft 365 組觀看。
  • 此權限類型非常適合僅應由此處定義的特定人員或組查看的機密實時事件。
• 組織範圍 – 您組織中的每個人都可以觀看直播活動，包括來賓。
  • 此權限類型最適合所有其他內容不保密的直播活動。
• 上市 – 任何人都可以加入，無論是組織內的人還是組織外的人。
  • 此權限類型適用於您打算讓公眾（例如您的客戶或股東）參加現場活動的場景。
  • 筆記： 在許多組織中，IT 部門會禁用此選項，但可以根據策略允許某些個人使用此選項。

點擊之前 日程, 向下滾動以顯示與 你將如何製作你的現場活動.這些將在下一節中介紹。

小費： 如果使用流編碼器事件，租戶的訪客無法查看您的視頻流。

你將如何製作你的現場活動？

最後，您將為現場活動的製作方式選擇多個可用選項。

• 要在 Teams 中生成事件，請保留默認選項 團隊.
• 其他選項， 外部應用程序或設備,一般都是正規的影音部門或者外面的AV公司製作的。

團隊編碼器

• 可供製作人和主持人使用的錄音： 活動結束後 180 天內，製作人可以下載錄音。
• 與會者可用的錄音： 與會者可以使用 DVR 選項按需觀看活動 180 天。
• 字幕（編碼器字幕或事件後 AI 字幕）： 現場 708 字幕（由編碼器提供）或賽后 AI 字幕可供活動參與者使用。
• 與會者參與報告： 您可以下載跟踪與會者參與情況的報告。
• 問答： 與會者可以在有主持的問答中與製作人和主持人互動。

流編碼器

• 與會者可用的錄音： 與會者可以使用 DVR 選項按需觀看活動 180 天。
• 字幕（活動結束後提供）： 活動結束後，活動參與者可以使用字幕。
• 問答： 與會者可以在有主持的問答中與製作人和主持人互動。

現在您已經選擇了所需的所有選項，您可以單擊 日程 接著說。

小費： 如果您的公共活動支持匿名與會者，並且您選擇“與會者可以使用錄音”，與會者將能夠使用原始加入鏈接按需查看（但不能下載）錄音。