可用於： Microsoft 365 Copilot 和 Copilot 工作室
政府場景： 以合規的方式優化資源和專案分配。
設想
人工智慧驅動的自動化提供統一的即時態勢圖，使緊急應變團隊能夠更快地做出反應、更有效地協調，並讓領導者隨時了解情況。.
1. 收集和整理資源數據
政府僱員可以使用 Copilot 將多個電子表格合併到一個文件中。 Copilot 會自動整理資料。.
範例提示： 從[這些單獨的部門電子表格]匯總所有部門的人員配備、庫存和預算資料。.
2. 分析需求
接下來，Copilot 產生總結表、圖表和關鍵指標，幫助識別差距、盈餘和合規風險，從現有數據中提供清晰、可操作的見解，從而支持基於證據的決策。.
範例提示： 分析目前資源分配狀況，找出與專案需求差距最大的部門。以總結表格和圖表的形式展示結果。.
3. 制定資源分配計劃
利用電子表格中發現的想法，Word 中的代理模式可以幫助起草、完善和格式化資源分配計劃。.
範例提示： 請幫我建立九月份的月度報告。用/Sept 資源電子表格中的最新資料更新資料表。總結關鍵要點，包括與上個月報告相比的見解。.
4. 自動化工作流程與審核流程
多階段代理程式能夠實現強大的審批工作流程，並具有逾時和升級機制。.
人工智慧代理
範例提示：將擬議的資源分配方案提交給各部門負責人審批，並追蹤審批結果。如有審核逾期，請通知我。.
5. 溝通決策
獲得批准後，Copilot 可協助各部門創建客製化的溝通方案，詳細說明資金分配、理由和合規性說明。這確保了透明度，減少了混亂，並為日後查閱提供了清晰的審計追蹤記錄。然後將其複製到郵件中發送即可。.
範例提示：根據 /ResourceAllocationPlan.docx 起草資源分配通知，包括理由說明和合規性提醒，並發送給財務部門。
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。
3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
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