設想

借助 Web 版 Copilot Chat,團隊可以透過一個對話式介面即時彙總資訊來源、比較研究結果並產生可操作的見解,從而加快研究速度。.

1. 提出研究問題

分析師不會從簡單的提示開始,從而導致不盡如人意的結果,而是使用提示教練提前明確研究目標和範圍,減少返工,並確保研究與機構目標和時間表保持一致。.

範例提示:請幫我制定一個提示,以便 Copilot 能幫助我研究[主題]。.

2. 總結權威來源

分析師要求 Copilot Chat 搜尋有關該主題的最新研究、政府報告和權威新聞文章。 Copilot 傳回每個來源的簡明摘要,突顯關鍵發現和相關性。.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

範例提示:找出並總結近期關於[主題]的研究、政府報告和權威新聞文章。重點在於突顯每份資料的主要發現和相關性。.

3. 比較研究結果與方法

分析師引導 Copilot Chat 綜合比較來自不同來源的主要結論、方法和數據點。 Copilot 提供並列總結,指出相似之處、不同之處和不足之處。.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

例如:比較你總結的資料來源的結論和方法。它們的相似之處、不同之處以及研究中存在的任何不足之處是什麼?

4. 提取可執行的見解

接下來,分析師可以利用 Copilot Chat,根據總結的研究結果快速識別政策選項、優缺點以及對利害關係人的影響。領導者不僅能獲得摘要,還能獲得清晰、可操作的方案,進而加快決策和實施進程。.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

範例提示:根據總結的研究成果,撰寫一份簡明扼要的領導階層簡報或談話要點。內容需針對政府領導受眾進行調整。.

5. 擬定簡報計劃

分析師要求 Copilot Chat 為領導階層準備一份簡潔明了的簡報文件或談話要點,並根據受眾需求進行調整。現成的簡報資料可以減少交接和編輯環節,確保研究結果能清楚快速傳達。.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

範例提示:根據總結的研究成果,確定政策選項、優缺點以及對利害關係人的影響。哪些建議最切實可行?

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助維持預算

Copilot 可以擴展到財務系統和其他流程中,將數據整合在一起並根據目標和趨勢加快決策速度。

加速數據分析和報告

  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

告知您的決定

改善您的數據

Microsoft Copilot 如何幫助提高法庭效率

自動追蹤司法利用率,以發現數據見解並提高法庭效率和透明度。

任務組織

  • 確保首先解決關鍵任務
  • 追蹤多個截止日期

省時間

Microsoft Copilot 如何幫助改善通信

Copilot 簡化了員工的創造力和協作,減少了滿足溝通需求所需的時間和精力並增強了公眾信任。

內容創作

  • 構思創造性的新溝通方式
  • 客製化內容增加
    參與度和覆蓋面
  • 翻譯以擴大全球影響力
  • 分析效果即時更新

任務組織

會議見解

Microsoft Copilot 如何幫助縮短採購週期

實現更快的交付時間表和合約合規百分比,以確保合約條款得到滿足。

優化採購工作流程

  • 減少花在管理任務的時間
  • 尋找知識並採取行動
  • 有效率地起草和格式化文檔
  • 快速掃描並彙總文檔

推進審查

促進決策

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。