設想

人工智慧驅動的自動化提供統一的即時態勢圖,使緊急應變團隊能夠更快地做出反應、更有效地協調,並讓領導者隨時了解情況。.

1. 監測事件集群

一名代理人定期審查和整理多個系統中的事件報告,並在事件高頻率發生時向官員發出警報。.

益處:使政府機構能夠發現突發事件集群,並向領導層和緊急小組發出快速警報。.

2. 可視化並追蹤事件進展

已設定儀表板用於繪製事件地圖。使用 Copilot 為地圖新增圖層,以便發現新出現的風險、監控事件群集並預測事件升級。.

Power BI icon

Power BI 中的 Copilot

範例提示:突出顯示過去六小時內活動量增加的區域。.

3. 評估作戰準備與資源

透過將事件地點和嚴重程度與可用資源(如現場單位、避難所容量和醫療用品)進行比較,緊急指揮中心負責人可以了解行動準備。.

範例提示:顯示每個地區的當前資源狀況,並標記可用單位或物資低於建議閾值的任何地點。.

4. 協調多機構應對

為了確保每個人都能及時、一致地獲得訊息,並減少快速變化事件中的混亂,領導者要求代理人起草協調的應對計劃、狀態更新和情況報告。.

好處:為所有機構起草一份情況報告,概述當前事件、資源狀況和建議行動。透過 Teams 向現場團隊發送更新訊息。.

5. 監測結果並向領導階層報告

該代理人使用研究工具為領導層創建一份高階主管簡報。該報告為決策者提供清晰、可操作的概要,並支援透明的後續行動評估。.

好處:為領導階層製作一份簡報,展示今天行動的事件結果、回應時間和避難所利用情況。.

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助維持預算

Copilot 可以擴展到財務系統和其他流程中,將數據整合在一起並根據目標和趨勢加快決策速度。

加速數據分析和報告

  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

告知您的決定

改善您的數據

Microsoft Copilot 如何幫助提高法庭效率

自動追蹤司法利用率,以發現數據見解並提高法庭效率和透明度。

任務組織

  • 確保首先解決關鍵任務
  • 追蹤多個截止日期

省時間

Microsoft Copilot 如何幫助改善通信

Copilot 簡化了員工的創造力和協作,減少了滿足溝通需求所需的時間和精力並增強了公眾信任。

內容創作

  • 構思創造性的新溝通方式
  • 客製化內容增加
    參與度和覆蓋面
  • 翻譯以擴大全球影響力
  • 分析效果即時更新

任務組織

會議見解

Microsoft Copilot 如何幫助縮短採購週期

實現更快的交付時間表和合約合規百分比,以確保合約條款得到滿足。

優化採購工作流程

  • 減少花在管理任務的時間
  • 尋找知識並採取行動
  • 有效率地起草和格式化文檔
  • 快速掃描並彙總文檔

推進審查

促進決策

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。