可用於： Microsoft 365 Copilot
政府場景： 製作一份公開聽證會簡報資料
設想
人工智慧透過自動分析回饋、起草發言要點和建立完善的演示文稿，加快了公開聽證會材料的製作速度，從而確保透明度並節省大量人工時間。.
1. 收集市民回饋
Copilot 可快速匯總從 Microsoft 表單匯出到 Excel 的市民回饋。它按主題（例如分區和交通影響）對評論進行分組。團隊只需單擊即可將回應複製到 Word 中。.
範例提示：總結 / UpcomingZoningFeedback.xlsx 中的所有市民回饋，並按主題分組。.
2. 完整的情緒分析
團隊要求 Copilot 起草一份關於主要主題和輿論趨勢的敘述性摘要。這能為員工提供清晰的簡報思路，並幫助領導階層在聽證會前了解大眾情緒。.
範例提示：新增關鍵主題和情感的總結
3.分析數據
Copilot 將回饋轉換為圖表，顯示關注點的頻率和地理分佈，將定性輸入轉換為決策者可操作的見解。.
範例提示：產生圖表，顯示各區市民最關心的五件事及其發生頻率。.
4. 製作簡報材料
Copilot 並非從零開始，而是產生結構化的演示文稿，其中包含關鍵主題、視覺元素和建議行動方案等部分。它會應用正確的機構品牌標識，並提供佈局建議，使資訊易於理解。.
範例提示：使用先前建立的兩個檔案 /UpcomingZoningTrends.docx 和 /UpcomingZoningFeedback.xlsx 建立一個五頁的分區聽證會簡報。.
5. 記錄並轉錄聽證會內容
Copilot 可自動即時錄製和轉錄公開聽證會，標記發言者並記錄決議。這確保了記錄的準確性，無需人工記錄，並有助於提高公眾和審計人員的透明度。.
團隊中的副駕駛
好處：借助 Teams 中的 Copilot 進行轉錄和摘要，即可在會議期間隨時參與。.
6. 總結聽證會記錄並分享結果
Copilot 會更新簡報資料，其中包含關鍵決策、後續步驟和社群回饋要點。這樣就能在數小時內提供清晰、可操作的概要資訊。.
PowerPoint 中的副駕駛
範例提示：根據這份分區聽證會的總結，新增一張新投影片，其中包括決定、後續步驟以及簡報簡報的更新視覺效果。.
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。
3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
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