設想

Copilot Chat 有助於加速整個腦力激盪過程——從定義目標到起草可供領導層使用的摘要——確保想法具有創造性、合規性和可操作性,而無需花費數小時的人工努力。.

1. 明確專案目標

Copilot 不是從一張白紙開始,而是幫助計畫負責人明確目標(例如提高公民服務品質或縮短解決問題的時間),以確保腦力激盪的重點是可衡量的結果,並與機構的優先事項保持一致。.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

範例提示:請幫我制定激勵計畫的目標,以提高首次接觸問題解決率和公民滿意度。.

2. 產生初步想法

Copilot 能夠快速產生一系列符合政策要求、且針對公共部門限制條件的創新激勵方案。 Copilot 可加速方案構思,並確保方案符合道德和監管標準。.

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範例提示:集思廣益,為政府聯絡中心 agents 想出 10 個符合人力資源和道德準則的誘因。.

3. 與產業標竿進行比較

接下來,Copilot 列舉了公共部門的例子,指出哪些做法有效,哪些無效,以及在哪些方面出現了道德問題——避免重複發明輪子,防止日後因法律原因而受阻的設計。.

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範例提示:總結其他政府機構用於提高服務品質的激勵計劃的最佳實踐。.

4. 草案方案框架選項

一旦專案負責人選定了最佳方案,Copilot 就可以用來幫助建立一個結構化的激勵框架,其中包含目標、資格標準和成功指標——將抽象的腦力激盪轉化為可操作的、實用的計劃。.

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好處:起草一份激勵計畫實施指南,包括時間表、角色、溝通計畫和合規步驟。.

5. 準備複習要點

為了確保專案負責人能夠自信地介紹專案並回答政府領導可能提出的問題,Copilot 起草了內部審查會議的談話要點。.

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益處:為與人力資源和合規團隊召開的會議提供討論要點,以審查擬議的激勵計劃。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助維持預算

Copilot 可以擴展到財務系統和其他流程中,將數據整合在一起並根據目標和趨勢加快決策速度。

加速數據分析和報告

  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

告知您的決定

改善您的數據

Microsoft Copilot 如何幫助提高法庭效率

自動追蹤司法利用率,以發現數據見解並提高法庭效率和透明度。

任務組織

  • 確保首先解決關鍵任務
  • 追蹤多個截止日期

省時間

Microsoft Copilot 如何幫助改善通信

Copilot 簡化了員工的創造力和協作,減少了滿足溝通需求所需的時間和精力並增強了公眾信任。

內容創作

  • 構思創造性的新溝通方式
  • 客製化內容增加
    參與度和覆蓋面
  • 翻譯以擴大全球影響力
  • 分析效果即時更新

任務組織

會議見解

Microsoft Copilot 如何幫助縮短採購週期

實現更快的交付時間表和合約合規百分比,以確保合約條款得到滿足。

優化採購工作流程

  • 減少花在管理任務的時間
  • 尋找知識並採取行動
  • 有效率地起草和格式化文檔
  • 快速掃描並彙總文檔

推進審查

促進決策

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。