可用於： Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft 代工廠
政府場景： 自動化撥款申請審核
設想
政府機構可以透過與 Microsoft 365 Copilot 合作建立客戶 AI 解決方案，加快和簡化撥款申請審查。.
這些工具可以幫助接收、整理和分析來自多個來源的申請，標記缺少的文檔，並產生合規性檢查清單——從而減少人工工作量，提高準確性，並加快資金決策。.
1. 聚合和組織應用程式
當收到電子郵件形式的撥款申請時，代理人會自動接收該申請，並根據申請類型將其整理到正確的 SharePoint 資料夾中。.
好處：有助於確保每份申請都被收集，消除人工分類，並降低遺漏申請的風險。.
2. 快速篩檢缺失訊息
接下來，系統會產生一份總結每份申請的文檔，並標記出缺失或不完整的文檔。這可以節省大量人工審核時間，並有助於確保每份申請在進入下一階段之前都符合基本要求。.
好處：快速匯總每份撥款申請，並將自動產生的缺失項目清單發送給原始提交者。.
3. 分析資格和合規性
可以在每份撥款申請中添加機構特定的資格規則和合規標準，以幫助標記任何不符合要求的申請。.
好處：快速確保只有合格的申請才能繼續進行，有助於降低合規風險。.
4. 自動分配合規應用程式
然後，客製化審核代理會將符合要求的申請分配給相關的審核團隊。.
好處：使管理人員能夠平衡工作量，並遵守審查時間表—提高透明度並加快資金決策。.
5. 監控審查進度
員工可以使用 Power BI 儀表板上的 Copilot 查詢數據，以了解審查進度、突出瓶頸並支援及時決策。.
Power BI 中的 Copilot
範例提示： 尋找有 20 多個在審項目或平均案件處理時間超過 10 天的審閱者；提出重新分配計劃，在一個月內減少 25% 的積壓案件。.
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。
3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
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