KPI 受到影響
減少開支
價值效益
節約成本
員工體驗
使用 Copilot 評估並購買新的 IT 解決方案
1.收集業務需求
使用 Microsoft Copilot 聚合多個對話線程，並為新解決方案建立所有基本業務需求的整體視圖。
Copilot2
範例提示： 總結一下我的談話關於[項目名稱]。
2. 研究解決方案
使用 Copilot 快速且準確地比較市場上的可用解決方案。
Copilot1
範例提示：準備一個 資訊摘要 從[網站]收集。
3. 創建建置與購買分析
使用 Excel 中的 Copilot 組織供應商的報價並建立差異分析。
Excel 中的副駕駛
範例提示：新增一列，顯示與總成本列中最低數字的偏差。
4. 建立解決方案 RFP
使用 Copilot 從您的電子郵件、會議記錄和簡報中取得內容，向選定的供應商起草 RFP。
Word 中的副駕駛
範例提示： 草稿 使用所附文件作為參考的「提案請求」：[電子郵件]、[會議回顧]、[簡報]。
的
5. 建立比較圖表
使用 Copilot 建立您收到的所有供應商提案的比較圖表。
Copilot2
範例提示： 建立比較圖表 每個公司的提案，公司位於每列的頂部，以及比較成本、提供的服務和時間表的行。
6. 創建啟動溝通
使用 Outlook 中的 Copilot 輕鬆起草一封電子郵件，宣布新解決方案並感謝貢獻者。號
Outlook 中的副駕駛
行動： 使用 Copilot 的輔導 確保其清晰、簡潔、有影響力，並提供指導建議。
1訪問 Copilot： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Copilot： copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 行動應用程式或 Teams 中的 Copilot 應用程序，並將切換設為「工作」。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
