KPI 受到影響
會議效率
部門間協作
資訊組織
價值效益
更好的規劃
增強團隊合作
結構化資料
使用 Copilot 改善通信
1. 研究重點
從 Excel 中的 Copilot 開始，分析資料趨勢並就關鍵問題撰寫報表。
商務聊天2
提示範例： 檢索所有文檔 與過去 4 週內[特定項目]的溝通規劃相關。
2.整理訊息
使用 OneNote 中的 Copilot 整理和綜合過去會議和互動的筆記，以便快速參考。
OneNote 中的副駕駛
提示範例： 編譯所有相關筆記 來自過去有關[特定問題或部門]的互動。
3. 討論溝通計劃
與主要利害關係人會面，討論溝通計劃，並根據團隊成員的專業知識將職責委派給他們。
團隊中的副駕駛
益處： 出席 會議期間依賴Teams中的Copilot進行轉錄和總結。
4. 制定溝通策略
使用 PowerPoint 中的 Copilot 製作有影響力的演示文稿，為關鍵利害關係人概述溝通策略及其狀態。
PowerPoint 中的副駕駛
提示範例： 產生 關於[特定主題]的新聞稿的演示大綱。
5. 建立新聞稿
使用 Word 中的 Copilot 建立和完善有影響力的文件草稿，增強內容開發。
Word 中的副駕駛
益處： 錄音和社交 內容草稿確保滿足所有要求，並已收到所有必要的批准。
6. 分享決策與行動項目
透過 Outlook 中的 Copilot 向更廣泛的受眾傳播重要訊息和通信，以實現快速的電子郵件通訊。
Outlook 中的副駕駛
提示範例： 起草電子郵件 總結今天會議上有關[特定主題]的決定和後續步驟。
1訪問 Copilot： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2造訪商務聊天： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您公司特定的應用程式。在過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
