Eventos atraentes são sobre pessoas
Ao longo do processo de produção de um evento virtual, é fundamental priorizar os seguintes elementos:
- A clareza da sua mensagem
- A experiência do participante
- Sua estratégia de engajamento contínuo
Todas as decisões de tecnologia devem ser tomadas com esses elementos-chave em mente. Muitas vezes, a coisa mais importante para investir são as habilidades de contar histórias de seus apresentadores, que transmitirão suas mensagens principais.
Garanta que seu conteúdo tenha um ciclo de vida de acompanhamento para os participantes que desejam continuar aprendendo, revisar conteúdo offline ou fazer perguntas.
Os eventos não são mais um destino – eles alimentam a conexão, o aprendizado contínuo e o engajamento.
Modelo de Design de Eventos
A única coisa que nunca podemos voltar é o tempo. Esta é a coisa mais valiosa que um participante do evento compartilha com você.
Os eventos virtuais de maior sucesso fazem parte de uma estratégia de aquisição e retenção de público de longo prazo. Esta é uma estrutura de exemplo de uma estratégia de aquisição.
Garanta a satisfação dos participantes com conteúdo valioso e envolvente e talento na tela. Chamadas para ação claras e engajamento pós-evento garantirão que os participantes que você adquirir retornarão para outros eventos.
Conhecimento – Os participantes em potencial sabem sobre você e seu evento.
Educação – Os participantes em potencial ganham conhecimento sobre o propósito do seu evento.
Intenção – Os participantes em potencial formam a intenção de participar do seu evento.
Conversão – Os participantes em potencial convertem-se por meio de registro.
Noivado – Participação dos participantes.
Satisfação – Os participantes estão satisfeitos com o seu evento e o recomendariam a outras pessoas.
Acessibilidade
Inclusividade
Tecnologia
Modelo de evento
Conhecimento
Essencial
Mensagem
Educação
Noivado
Estratégia
Intenção e
Conversão
Contente
Produção
Noivado
Talento &
Ferramentas
Satisfação
Público
Perfil
Experiência do público
Exemplo: princípios orientadores de eventos digitais
Missão do evento: Conteúdo online e experiências interativas que promovem aprendizado, conexão e inspiração
Abordagem com empatia e inclusão
Adapte-se às necessidades e sentimentos do público, permitindo que todos se sintam bem-vindos, presentes e capazes de se conectar.
Seja uma plataforma de conteúdo digital
Mídia e experiência do usuário otimizadas para consumo digital.
Comunique narrativas centrais
Forneça conteúdo de aprendizado, mensagens principais, experiência de marca autêntica, soluções prioritárias e oportunidades de engajamento.
Conquiste a atenção do público
Ajude os usuários a priorizar o conteúdo por meio de promoções, lembretes de agendamento e recompensas de participação.
Acesse os especialistas
Reduza o atrito. Expanda as oportunidades de conexão. Obter informações da fonte.
Abrace o feedback em tempo real e mude
Incorpore feedback em tempo real para experiências de conteúdo e eventos. Esteja disposto a mudar rapidamente para entregar um evento melhor.
Componentes de acessibilidade de apresentação
Contraste
Forma e cor
texto alternativo
Layouts de slides
Combinações de cores acessíveis
Eventos acessíveis e inclusivos
Seu público é mais diversificado do que você imagina. Crie um evento inclusivo seguindo nossas orientações e usando nossas ferramentas.
Guia de eventos acessível
Veja nosso orientação para criar eventos acessíveis desde a inscrição até as apresentações. Essas dicas simples, mas importantes, garantirão que todos estejam incluídos.
Comunicação inclusiva
Crie comunicações inclusivas que usem texto e forneçam aos participantes a capacidade de solicitar acomodações ou fazer perguntas. Aprender sobre tornando e-mails acessíveis e considere usar o Sway para brochuras ou agendas de eventos fornecidas com antecedência.
Ativar legendas ao vivo
Garanta que seu público saiba que pode ativar legendas ao vivo em eventos ao vivo ou PowerPoint Live. Para vídeos fornecidos sob demanda, crie arquivos de legenda (.vtt) para inclusão em plataformas de streaming ou utilize os recursos internos do Microsoft Stream.
A inclusão começa no planejamento
A criação de um evento inclusivo começa com a forma como você planeja. Ouça o feedback de uma variedade de funções em sua organização. Agora é a hora de abordar ideias à medida que você reinventa seu evento para entrega virtual.
Algumas tarefas recomendadas:
- Preparar, publicar e fazer cumprir um Código de Conduta (CoC) do evento. Use nosso exemplo para começar.
- Inclua um contato do CoC para dúvidas.
- Inclua maneiras de as pessoas fornecerem preferências no formulário de registro, incluindo pronomes preferidos, requisitos físicos e mentais e quaisquer outros identificadores necessários. (Quando em pessoa – necessidades dietéticas e alergias.)
- Envolva vários grupos de partes interessadas antecipadamente para obter feedback e sugestões. Lembre-se de incluir aqueles que não participaram no passado.
- Revise sua lista de oradores. Existe uma oportunidade de trazer talentos adicionais para trabalhar com apresentadores experientes?
- Garanta que sua equipe de eventos represente diversas perspectivas em toda a sua organização.
- Planeje pesquisas de eventos/sessões para obter feedback de todos os envolvidos.
Seu esforço importa
Análise nossa orientação sobre as maneiras simples de ser mais inclusivo com as pessoas com deficiência. Além dos eventos virtuais, esses itens se aplicam ao contexto mais amplo de nosso trabalho e relacionamentos profissionais. As sete (7) maneiras de ser mais inclusivo para pessoas com deficiência estão abaixo. Clique no link para ver vídeos curtos explicando cada um.
Coisas simples contam
Assista ao vídeo completo da ativista dos direitos da deficiência Emily Ladau sobre sete (7) maneiras de ser mais inclusivo com as pessoas com deficiência.
Assistir vídeoIniciar fase 1: Antes do evento
Siga nossas instruções passo a passo sobre como fazer a transição e agendar seus eventos virtuais.
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