Manual de eventos virtuais

Seja você um produtor experiente ou novo na criação de eventos virtuais, este manual o guiará pelas melhores práticas para usar a tecnologia Microsoft 365 para oferecer eventos atraentes. O conteúdo é organizado por fase e função de entrega do evento.

Comece com eventos virtuais

Este conteúdo foi compilado por meio das contribuições de muitas pessoas da Microsoft que estiveram envolvidas na entrega de nossos principais eventos, webinars e reuniões de liderança. Nós nos esforçamos para priorizar acessibilidade, inclusão e engajamento à medida que criamos o novo padrão para a experiência do público.

Role para baixo para visualizar o conteúdo por fase de entrega de eventos ou por função.

NOTA: Este manual se concentrará nos métodos mais comuns de produção de eventos virtuais que não exigem produção personalizada, incluindo codificadores externos. Para orientação de produção personalizada, visite nosso Playbook de evento virtual de produção personalizada. Para questões de produção avançada, inicie uma discussão no Comunidade online de eventos virtuais.

Procurando orientação sobre como usar codificadores externos para produzir um evento virtual técnico mais avançado?

Veja nosso manual de eventos virtuais de produção personalizada
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Visão geral

Planeje o sucesso do seu próximo evento virtual com este manual. Saiba mais sobre como priorizar a clareza de sua mensagem, a experiência do participante e tornar seu evento virtual inclusivo para todos os participantes.

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Antes do evento

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Durante o evento

3

Depois do evento

Orientação por função

Cada pessoa em uma equipe de produção de eventos tem um papel específico a desempenhar na entrega de um evento de sucesso. Alguns eventos são autoproduzidos e você pode estar preenchendo várias funções em sua organização. Aterre-se como organizador e, em seguida, siga as outras orientações para antes, durante e depois do evento.

Cada indivíduo ou equipe envolvida em eventos virtuais deve revisar nossos visão geral do manual que definirá o tom e o contexto para oferecer eventos inclusivos, acessíveis e úteis para seu público.

Organizadores

Você é o principal anfitrião do próximo evento. Você trabalhará com a equipe técnica, apresentadores e patrocinadores de eventos para garantir uma experiência envolvente aos participantes.

Baixe nossa lista de verificação do organizador para gerenciar suas tarefas.

Baixe seções de playbook especialmente para organizadores, incluindo tipos de cenários comuns, como evitar problemas comuns e visualizações passo a passo para configuração.

Produtores

Os Produtores Técnicos gerenciam a tecnologia envolvida em sua transmissão. Muitas vezes em eventos de pequeno e médio porte, o Organizador e o Produtor são a mesma pessoa. Em produções em grande escala, este é um papel dedicado com a perspicácia técnica necessária. Os produtores devem trabalhar lado a lado com a equipe profissional de TI relevante para garantir a disponibilidade da rede e do serviço para o seu evento.

DICA: Se estiver usando reuniões do Teams para produzir seu evento, convém designar alguém para desempenhar a função de Produtor/Moderador para orientar melhor os palestrantes para alternar entre fontes de conteúdo ou gerenciar uma apresentação unificada.

Faça o download das seções do playbook, especialmente Produtores

Orientação por fase

1 Antes do evento
Nenhuma orientação para a fase 1

2 Durante o evento

3 Depois do evento
Nenhuma orientação para a fase 3.

Apresentadores

Fazer uma apresentação online envolvente não é fácil. Apoie seus apresentadores com treinamento e use nossas práticas recomendadas para configuração de computador, ambiente e vídeo.

Baixe seções do manual especialmente para apresentadores

Baixe nossa lista de verificação Record from Home

Orientação por fase

1 Antes do evento

  • Nenhuma orientação específica para apresentadores nesta fase

2 Durante o evento

3 Depois do evento

  • Nenhuma orientação específica para apresentadores nesta fase

Administradores de TI

Seu administrador de TI deve ser contratado antes de produzir eventos, para estar ciente de seus planos. Eles garantirão a integridade de sua rede, sua configuração de serviço e o ajudarão a ter um evento de sucesso. Mesmo com uma força de trabalho distribuída, é uma boa ideia se envolver com a TI no início do processo de planejamento.

Baixe seções do manual especialmente para administradores de TI

Orientação por fase

1 Antes do evento

2 Durante o evento

  • Nenhuma orientação específica para administradores de TI nesta fase

3 Depois do evento

  • Nenhuma orientação específica para administradores de TI nesta fase

Participantes

Entenda a experiência do participante para reuniões do Teams e eventos ao vivo, incluindo a experiência do convidado.

Baixe seções do manual especialmente para os participantes

Moderadores

Sejam grandes ou pequenos, os moderadores são o componente crítico que impulsiona a satisfação do público e simplifica a experiência dos apresentadores. Eles gerenciam a conversa entre os dois e garantem que as perguntas sejam capturadas, priorizadas e compartilhadas com seus apresentadores.

Baixe as seções do manual especialmente para moderadores

Fórum de eventos virtuais

O fórum de eventos virtuais é uma comunidade de pessoas como você que estão navegando no mundo da entrega de eventos virtuais. Junte-se a eles e a especialistas no assunto que podem responder a perguntas e compartilhar experiências bem-sucedidas do mundo real.

Junte-se à conversa

Programa de assistência a eventos ao vivo

Precisa de ajuda com um evento de grande escala? O Programa de Assistência a Eventos ao Vivo (LEAP) Microsoft 365 pode fornecer orientação e assistência para oferecer seus melhores webinars e eventos ao vivo.

Saber mais

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