Disponível com: Microsoft 365 Copilot Chat
Cenário do governo: Elabore descrições de cargos rapidamente.
Cenário
A IA acelera a criação de descrições de cargos de alta qualidade e em conformidade com as normas, reduzindo o esforço manual e garantindo a consistência entre as funções.
1. Defina a função
Dana, uma generalista de RH, precisa de uma nova descrição de cargo para Gerente de Subvenções. Ela pede a Copilot para elaborar uma alinhada às diretrizes federais de RH e às necessidades da agência. Em seguida, ela clica para adicionar a resposta ao documento do Word.
Exemplo de pergunta: Elabore uma descrição de cargo para um Gerente de Subvenções alinhada às diretrizes federais de RH e às necessidades da [nome da agência].
2. Requisitos de calibração
Em seguida, Dana faz referência a uma descrição de cargo anterior e solicita que Copilot ajude a destacar as lacunas (por exemplo, ciclo de vida das subvenções, preparação para auditoria).
Exemplo de pergunta: Por favor, compare a descrição de cargo atual no documento com esta: /CurrentJobDescription.docx e me avise se houver alguma seção faltando que deva ser incluída..
3. Localizar a conformidade
Em seguida, ela pede a Copilot para incluir um texto sobre as regras de contratação e declarações de igualdade de oportunidades. Depois, ela clica para adicionar a resposta ao documento do Word.
Exemplo de pergunta: Por favor, adicione uma seção que descreva as regras de contratação, incluindo quaisquer seções obrigatórias sobre igualdade de oportunidades..
4. Adapte para a equipe
Dana adiciona detalhes específicos da equipe (tamanho do portfólio, hierarquia) e Copilot reescreve as responsabilidades e qualificações de acordo.
Exemplo de pergunta: Utilize estas informações adicionais para reescrever a seção de responsabilidades. [Informações adicionais]
5. Finalizar o anúncio da vaga
Para finalizar, Dana pede a Copilot que crie um breve resumo para publicar no site de recrutamento da agência.
Exemplo de pergunta: Por favor, resuma a descrição da vaga em um breve texto que possamos usar no site de recrutamento da agência. O tom deve ser profissional e o limite de caracteres é de 500.
1Acesse o chat Microsoft Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot Chat e defina a opção para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft Copilot Chat ou o aplicativo de bate-papo Microsoft Copilot no Teams e defina a opção para “Trabalhar”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
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