Cenário financeiro: Gestão de contratos
Disponível com: Microsoft 365 Copilot Nível do cenário:
KPIs impactados
Reduza gastos
Gerenciamento de riscos
Benefício de valor
Poupança de custos
Experiência do funcionário
Usando Copilot para gerenciamento de contratos
1. Recapitule uma reunião
Acompanhe os principais pontos de discussão, decisões e itens de ação de uma reunião perdida.
Copiloto em Equipes
Exemplo de solicitação: Resumir esta reunião e fornecer os pontos-chave e itens de ação.
2. Avalie contratos
Com base em um item de ação da sua reunião perdida, peça ao Copilot para comparar vários contratos quanto a alterações e fornecer considerações e recomendações com base no cenário.
Bate-papo de negócios2
Exemplo de solicitação: Avalie [contrato1.docx] e [contrato2.docx]. Como [gerente de operações financeiras], crie uma tabela de comparação descrevendo as principais diferenças e riscos.
3. Resuma as comparações
Sintetize as comparações de contratos e gere resumos e insights.
Copiloto no Word
Exemplo de solicitação: Resumir esse documento [summary.docx] em 5 conclusões principais em forma de parágrafo.
4. Gere uma apresentação
Crie uma apresentação que resuma as principais conclusões e inclua recomendações com base nos riscos identificados.
Copiloto no PowerPoint
Exemplo de solicitação: Criar uma apresentação do arquivo
[summary.docx] e inclua as recomendações da equipe.
5. Colabore com a equipe
Faça um brainstorming com colegas sobre o rascunho da apresentação para incorporar perspectivas diversas.
Copiloto em Loop
Exemplo de prompt: Crie um espaço para os membros da equipe contribuírem com ideias para a apresentação. Comece com uma lista de tópicos e detalhes em [summary.docx]. “Resumir página” para que os membros da equipe possam fazer uma rápida recapitulação.
6. Comunique recomendações
Envie um e-mail aos colegas solicitando feedback sobre a apresentação. Inclua o Loop para uma colaboração mais eficiente.
Copiloto no Outlook
Ação: Usar Treinamento por Copilot para melhorar o tom do seu e-mail e ao mesmo tempo transmitir urgência em sua solicitação. O tom é direto e o comprimento é curto.
1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
2Acesse o Business Chat em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
