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フェーズ 3: イベント後

仮想イベントの後は、イベント後の対策を検討し、コンテンツのライフサイクルについての洞察を得る機会を活用してください。これは、カスタム制作したイベントの録画や録画を効果的に配布するのに役立ちます。

イベント後のアクション

Globe iconイベントのフィードバックを取得する イベントの直後に、出席者、プレゼンター、および組織チームから。 開かれている 何が改善できるかについての提案と洞察に。チームのすぐ次のステップを明確にします。 休み! フォローアップの決定を下す前に、イベントの経験を頭に入れておきます。

フィードバックの処理

    • フォローアップのイベント調査を完了するようリマインダーを提供します。
    • イベント調査をプレゼンター、主催者、およびコア チームに拡張します。
    • 調査ツールからデータを収集します。
    • 出席者とセッションのタイプ別にデータをピボットします。
    • 出席者からのフィードバックはできるだけ早くスピーカーに提供してください。イベント終了後 72 時間以内が業界標準です。

コンテンツ公開

      • 公開用のプレゼンテーションおよび/または録音を準備します。
      • 「ご参加ありがとうございました」通信をリリースします。
      • プレゼンターとコアチームに「ご参加ありがとうございました」のコミュニケーションをリリースします。
      • 要約のブログ投稿またはその他のコミュニケーションを広く公開します。

進行中の戦略と次のステップ

      • 視聴者とどのように関わり続けますか?
      • どのようなフォローアップ エンゲージメントを実施しますか?
      • 次のイベントをどのように改善しますか?
      • プレゼンターのスキルと新しいプレゼンターの採用にどのように投資し続けますか?
      • イベントレビューをスケジュールして、運用上の改善について話し合います。

プロのヒント: チームに感謝します

制作チーム内で士気を高めます。それらはあなたの成功に不可欠です。彼らの勤勉さに感謝するために「ラップパーティー」を開催します。ライブ イベントの制作は、関係するチームにとって非常に負担になる場合があります。特に大規模なイベントや注目を集めるイベントを開催した後は、回復のための適切な休暇を確保して、彼らに感謝し、彼らの健康と幸福に投資してください. これは、イベントのレビューを行う前に行ってください。

コンテンツのライフサイクル

Globe icon出席者は、スケジュールされたライブ イベントの後にコンテンツを確認する必要があります。管理する場所で録画やプレゼンテーションを共有することで、コンテンツのライフサイクルを計画します。許可、拡張共有、および再ブロードキャストの決定は、本番前に処理する必要があります。

オンデマンドのコンテンツ

コンテンツを内部 (ストリーム経由の Microsoft 365) または外部 (YouTube またはその他のプラットフォーム) に公開しますか?

ビデオのみを公開しますか、それともプレゼンテーション アセットも公開しますか?

進行中の会話

参加者が引き続き質問したり参加したりできるコミュニティ フォーラムはありますか?

進行中のリソースや専門家へのアクセスを提供することを検討してください。

アクセシビリティ

アクセシブルなイベントとコンテンツを用意するよう努めます。

ブロードキャストのクローズド キャプション、画像の代替テキスト、PowerPoint のアクセシビリティ チェックなどの機能を利用します。

一貫性と可用性を確保するために、PowerPoint 内の PDF にエクスポート機能を使用して、Sway または PDF 形式でコンテンツをリリースすることを検討してください。

詳細はこちら https://aka.ms/PowerPointAccessibility.

イベント後のライブ イベント リソースの管理

ライブ イベントの終了時に、プロデューサーまたはプレゼンターは、Teams カレンダーのイベント招待状に戻ることで、次のイベント リソースにアクセスできます。

  • イベント録画
  • 質疑応答レポート
  • 参加者エンゲージメント レポート
  • 出席者の記録 (無効にする機能)

後でこのオプションにアクセスする場合は、Teams からイベントへの招待を開き、このウィンドウにアクセスします。

出席者はこのビューを利用できません。

Manage live event resources after the event screenshot

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