利用可能な： Microsoft 365 Copilot
政府のシナリオ: 予算遵守を可能にする
シナリオ
AI は、予算チームが支出を追跡および管理し、レビューや更新のためのコミュニケーションを下書きするのを支援できます。
1. 予算追跡システムを確立する
部門間の財務チームと連携し、予算追跡システムに必要なデータポイントのリストを確定します。TeamsでCopilotを使用して、主要なデータポイントと次のステップをまとめ、会話を軌道に乗せるための質問の提案を求めます。.
TeamsのCopilot
プロンプトの例: 部門間の予算計画会議からの主要なデータ ポイントと次のステップを要約します。.
2. 予算の傾向を分析する
Excel で Copilot を活用して、数式列を追加し、グラフを作成し、差異につながる可能性のあるパターンを特定することで、予算データ分析を支援します。.
プロンプトの例: この予算データを分析し、予測に影響を及ぼす可能性のあるパターンや差異を特定します。.
3. 財務方針を文書化する
Word の Copilot を使用して財務ポリシーのリストを効率的に生成し、関連するガイドライン、手順、コンプライアンス要件を組み込んだ包括的なポリシー ドキュメントを作成します。Copilot は、関係者の洞察とフィードバックを迅速に要約して、ドキュメントの品質を向上させるのに役立ちます。.
WordのCopilot
プロンプトの例: 財務ポリシーのリストを生成し、関連するガイドライン、手順、コンプライアンス要件を組み込んだ包括的なポリシー ドキュメントを起草します。.
4. 予算管理を監督する
Excel の Copilot を活用して予算データを分析し、差異を計算し、支出傾向を把握することで、予算管理の効果的な監視を実現します。.
プロンプトの例: 予算データを分析し、支出傾向に関する洞察を提供し、効果的な監視のために懸念される領域を強調します。.
5. 予算の見直し
Office Agent を使用してスライドの下書き、プレースホルダー テキストの組み込み、デザインの改善の提案を行うことで、財務分析と過去の会議に基づいて予算実績のプレゼンテーションを迅速に作成できます。.
例題：最新の財務分析と会議議事録を用いて、予算実績プレゼンテーションを作成してください。分かりやすさを向上させるためのデザイン改善を提案してください。.
6. 予算の更新を伝える
OutlookのCopilotを起草ツールとして活用すれば、簡潔で説得力のある予算更新メールの作成時間を節約できます。同僚や関係者と財務データを要約した効果的なコミュニケーションを実現できます。.
プロンプトの例: 最新の財務データと関係者向けの重要な変更をまとめた予算更新メールを作成します。.
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。
3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
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