シナリオ

Copilot Studioを使用してドキュメント処理およびルーティングエージェントを作成します

初期受付から検証、ルーティングまで、住民による文書提出を効率化します。

1. CRMまたはユーザーアップロード経由でアップロードとフォームを取り込む

さまざまな市民タッチポイントからアップロードされた文書やフォームを安全に受信して処理します。

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AIエージェント

利点: アップロードされたドキュメントとフォームの初期処理を高速化し、送信内容が失われないようにします。

ドキュメントの種類を自動的に識別し、事前定義された組織のポリシーとルールに照らして完全性を検証します。

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AIエージェント

利点: ポリシーのコンプライアンスと完全性を保証するために必要なドキュメントを分類および検証します。

処理チームに届く前に、新しい市民の提出物を既存の記録と比較することにより、不一致、不足している文書、または形式の不一致を自動的にフラグ付けします。

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AIエージェント

利点: 新しい送信を既存のレコードと比較して、エラーを早期に検出し、下流の遅延を防止します。

検証され要約されたドキュメント パッケージを適切な社内チームまたはワークフローに送信します。

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AIエージェント

利点: ドキュメントを適切な部門に迅速かつ完全なコンテキストで送信します。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが予算維持にどのように役立つか

Copilot は、財務システムやその他のプロセスに拡張してデータを統合し、目標と傾向に基づいて意思決定を迅速化できます。
データ分析とレポート作成の高速化
  • トレンドを素早く分析
  • 有益なチャートを生成する
  • 戦略プレゼンテーションを作成する

Microsoft Copilotが法廷の効率性を向上させる方法

司法利用の追跡を自動化してデータの洞察を明らかにし、法廷の効率と透明性を高めます。
タスクの組織化
  • 重要なタスクを最初に処理する
  • 複数の期限を追跡する

Microsoft Copilotがコミュニケーションの改善にどのように役立つか

Copilot は従業員の創造性とコラボレーションを合理化し、コミュニケーションの要求を満たすために必要な時間と労力を削減し、社会的信頼を強化します。
コンテンツ作成
  • 創造的な新しいコミュニケーション方法を考案する
  • 増加するためのカスタマイズされたコンテンツ
    エンゲージメントとリーチ
  • 翻訳で世界へ広がる
  • リアルタイムで更新する効果を分析します

Microsoft Copilotが調達サイクルタイムの短縮にどのように役立つか

契約条件が満たされていることを保証するために、より迅速な納品スケジュールと契約遵守率を実現します。
調達ワークフローの最適化
  • 管理業務に費やす時間を削減
  • 知識を見つけて行動を起こす
  • 文書を効率的に作成し、フォーマットする
  • ドキュメントを素早くスキャンして要約する

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。

3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。