シナリオ

Copilot Studioを使用して市民Q&Aエージェントを作成します

公共サービス agents に政策文書と内部知識からの即時かつ正確な回答を提供し、国民の信頼と体験を向上させます。

1. 知識源を取り込む

FAQ、マニュアル、ポリシー ドキュメントを収集して、統合されたナレッジ ベースを構築します。

Copilot Studio icon

AIエージェント

利点: マニュアル、FAQ、ポリシー ドキュメントを収集して、最新の情報を確実に取得します。

各市民クエリに一致する正確な記事をインデックスして取得します。

Copilot Studio icon

AIエージェント

利点: SharePoint などのソース リポジトリから検索して、正確な回答の検索時間を短縮します。

複雑な政策テキストを明確で会話的な回答に書き直し、国民向けの情報源にリンクします。

Copilot Studio icon

AIエージェント

利点: 複雑なポリシー文書を統合して、わかりやすい説明を提供します。

範囲外の質問にフラグを付け、完全なコンテキストをライブ agents に転送します。

Copilot Studio icon

AIエージェント

利点: メールと Teams を介して住民と専門家をシームレスにつなぎ、複雑な問題に適切なサポートが届くようにします。

要約された電子メールとメッセージをスーパーバイザーとケース マネージャーに送信し、緊急のコミュニケーション (ポリシー違反、コンプライアンスの問題、エスカレーションされた苦情、または時間的に制約のあるリクエスト) を追跡します。

Copilot Studio icon

AIエージェント

利点: 緊急の詳細が漏れないように、要約された電子メールとメッセージを管理者に送信します。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが予算維持にどのように役立つか

Copilot は、財務システムやその他のプロセスに拡張してデータを統合し、目標と傾向に基づいて意思決定を迅速化できます。
データ分析とレポート作成の高速化
  • トレンドを素早く分析
  • 有益なチャートを生成する
  • 戦略プレゼンテーションを作成する

Microsoft Copilotが法廷の効率性を向上させる方法

司法利用の追跡を自動化してデータの洞察を明らかにし、法廷の効率と透明性を高めます。
タスクの組織化
  • 重要なタスクを最初に処理する
  • 複数の期限を追跡する

Microsoft Copilotがコミュニケーションの改善にどのように役立つか

Copilot は従業員の創造性とコラボレーションを合理化し、コミュニケーションの要求を満たすために必要な時間と労力を削減し、社会的信頼を強化します。
コンテンツ作成
  • 創造的な新しいコミュニケーション方法を考案する
  • 増加するためのカスタマイズされたコンテンツ
    エンゲージメントとリーチ
  • 翻訳で世界へ広がる
  • リアルタイムで更新する効果を分析します

Microsoft Copilotが調達サイクルタイムの短縮にどのように役立つか

契約条件が満たされていることを保証するために、より迅速な納品スケジュールと契約遵守率を実現します。
調達ワークフローの最適化
  • 管理業務に費やす時間を削減
  • 知識を見つけて行動を起こす
  • 文書を効率的に作成し、フォーマットする
  • ドキュメントを素早くスキャンして要約する

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。

3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。