シナリオ

AIエージェントを使用して知識メタデータエージェントを作成する

自動化されたドキュメント分類、メタデータのタグ付け、バージョン追跡により、ナレッジ管理を合理化します。

1. コンテンツスキャン

既存の構造化コンテンツと非構造化コンテンツ (SharePoint、CRM メモ、チケット履歴など) をスキャンして、トピック、タイプ、メタデータなどを取得します。

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AIエージェント

構造化ソースと非構造化ソースの両方にわたって主要なトピック、メタデータ、コンテンツ タイプをすばやく識別します。

2. メタデータタグの生成

組織の分類法に一致する関連メタデータ タグ (トピック、製品、問題の種類、所有者、バージョン、作成日など) を自動的に生成します。

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AIエージェント

一貫性があり、分類法に準拠したメタデータを使用してドキュメントを自動的にタグ付けすることで時間を節約します。

3. メタデータタグのインデックス作成

メタデータ タグをインデックス化して、簡単かつ正確な検索を実現します。

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AIエージェント

スマートなインデックス作成により、高速かつ正確なドキュメント検索が可能になります。

4. 追跡と比較

重複を避けるためにドキュメントのバージョンを追跡して比較します。

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AIエージェント

ドキュメントのバージョンを比較し、最新のバージョンを表示することで重複を防止します。

5. 監視と更新

ドキュメントのバージョンを継続的に監視して自動的に更新し、バージョン管理を使用して最新の記事が検索に使用されるようにします。

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AIエージェント

タグ付けされたコンテンツを自動更新することで、ユーザーが常に最新バージョンにアクセスできるようにします。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが通話の削減にどのように役立つか

組織は Copilot を使用して、Web サイトでの自然言語検索や自動通話システムなど、顧客向けのセルフサービス オプションを開発できます。これらのソリューションにより、カスタマー サービス エージェントを必要とする通話の数を減らすことができます。

セルフサービスボット

  • Copilotがアクセスできる知識データベースを作成する
  • Web ベースのチャットボットまたは通話自動化を使用します。

品質の向上​

Microsoft CopilotがCSATにどのように役立つか

Microsoft Copilot は、リアルタイムの AI アシスタンスを提供して問題をより迅速に解決し、パーソナライズされた電子メール応答を生成し、顧客のフィードバックを分析し、エージェントが高品質のサービスの提供に集中できるようにすることで、顧客満足度を向上させることができます。

フィードバックを取り入れる

  • 顧客からのフィードバックを迅速に分析
  • 推奨事項をすばやく作成
  • スクリプトとプロセスを迅速に更新
  • 変化を社会に広めるためのコミュニケーションを作成する

顧客ロイヤルティの向上

Microsoft Copilotがサービス品質スコアにどのように役立つか

AI は、よりスマートで効率的、そして顧客中心の運用を可能にすることで、専門サービス業界のサービス品質を向上させています。

トレンドを分析する

  • テーマとトレンドを迅速に特定
  • 単一のインターフェースを使用して複数のデータソースからデータにアクセスします
  • 顧客データ、過去のサービスインタラクション、ナレッジデータベースを使用して問題点に対処するためのアクションを推奨します。
  • エージェントの有効性を分析する

フォーカスインタラクション

Microsoft Copilotが平均解決時間を短縮する方法

Microsoft Copilot は解決時間を短縮するのに役立ち、エージェントの生産性と顧客満足度の向上につながります。

生産性の向上

  • 顧客とのやり取りを迅速に調査
  • 最初のドラフトをより早く作成
  • 同様の問題と解決策を確認する
  • フォローアップの連絡を素早く送信する

解約率の削減

Copilotがファーストコール解決率の向上にどのように役立つか

カスタマー サービスにおいて、First Call Resolution (FCR) は、顧客満足度の向上、エージェントの効率性の向上、長期的な顧客ロイヤルティの促進につながるため、画期的なものです。

顧客満足度の向上

  • 外部および内部データベースを使用して問題を迅速に診断する
  • 顧客データとナレッジベースを使用した自動分析
  • 過去の解決データに基づく、より迅速かつ正確なドラフト回答
  • 積極的かつパーソナライズされたフォローアップコミュニケーション

エージェントの効率性を高める

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。

3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。